Автоматизация финансового учета на базе программного продукта "БИТ.Финанас для "1С:Бухгалтерии 8"" в компании ООО "ИТЦМ МЕТАЛЛУРГ"

КЕЙС КОМПАНИИ ООО «ИТЦМ Металлург». Автоматизация бюджетирования на базе "БИТ ФИНАНС.ПРОФ" для "1С:Бухгалтерия 8"

ООО «ИТЦМ МЕТАЛЛУРГ» выполняет проектные работы в области модернизации существующих литейных цехов и строительства новых литейных цехов по выбранным прогрессивным технологиям. Перед разработкой проектной документации нашими специалистами предлагается Заказчику (в лице завода или инвестора) произвести технико-экономическое обоснование: определить совместно с заводом целесообразность вложения средств в то или иное решение, и совместно со службами главного инженера и главного металлурга выбрать подходящий технологический процесс и оборудование. Проведенное ТЭО является основой проектной документации.

Основное направление деятельности - продвижение современных литейных и кузнечно-термических технологий и оборудования в промышленность.

Для ведения учета использовалась система "1С:Бухгалтерия 8".

В начальной стадии проекта бизнес-процесс бюджетирования не был автоматизирован, и пользователи выполняли часть работ вручную, используя электронные таблицы. Ведение учета таким образом занимало много времени и было неэффективно. Возникало много ошибок при заполнении данных, что замедляло работу сотрудников и компании в целом.

Необходимо было упростить процесс получения данных по группе компаний и исключить необходимость в разработке и поддержке обмена информацией.

ЗАДАЧИ ПРОЕКТА

1. Перейти к автоматическому формированию бюджетов по доходам и расходам, а также бюджетам движения денежных средств.
2. Внедрить инструменты на основе учетной системы «1С:Бухгалтерия 8», чтобы иметь возможность создавать плановые показатели на короткий период планирования.
3. Ускорить процесс подготовки оперативных финансовых отчетов о состоянии организации.

Ранее мы уже работали с компаний «Первый Бит» и обслуживались там по 1С, поэтому вопросов к кому обратиться за реализацией проекта у нас не возникло. Совместно с сотрудниками компании «Первый Бит» было принято решение об автоматизации на базе "БИТ ФИНАНС.ПРОФ" для "1С:Бухгалтерия 8", т.к. продукт полностью подходит под решение наших задач.

ОСОБЕННОСТЬ ПРОЕКТА

Внедрение единой информационной системы было необходимо для повышения скорости и эффективности принятия управленческих решений на основе оперативной и достоверной информации.

Для успешной реализации проекта была выбрана технология сбалансированного внедрения, в рамках которой сотрудники заказчика и интегратора работали сообща. Специалисты компании "Первый Бит" оказали консультационную и методологическую помощь, а также произвели настройку функционального блока бюджетирования.

КЛЮЧЕВЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ ВНЕДРЕНИЯ

По завершению внедрения, компания получила простой в использовании и функциональный программный продукт, который помог создать единую информационную базу с полными данными по финансовому учету. Процесс бюджетирования был автоматизирован, что сделало возможным формирование план-факторного анализа и оперативное получение других видов отчетности.

Преимущества внедрения системы также включают унификацию нормативно-справочных данных, используемых для регламентированного и управленческого учета, и автоматизацию и ускорение сбора плановых и фактических данных из баз данных БДДС и БДР. Данные теперь планируются в системе "БИТ ФИНАНС", а фактические данные автоматически формируются на основе данных из "1С:Бухгалтерия".

В результате внедрения программного продукта "БИТ ФИНАНС.ПРОФ" время на формирование отчетности существенно сократилось.

Руководящий состав компании имеет оперативное и объективное представление о финансовой ситуации, что позволяет планировать деятельность на любой период времени. Благодаря возможности осуществлять финансовое планирование, видеть текущее состояние дел компании и оптимально распределять ресурсы, компания стала работать более эффективно.

Ведение учёта и контроль за финансовыми показателями упростился, что повысило качество работы финансовой службы и вывело ее на новый уровень. Благодаря быстрому сбору точных данных, руководство может принимать верные решения, что положительно влияет на рост эффективности предприятия.

Искренняя благодарность выражается специалистам компании «Первый Бит» за оказанную помощь в автоматизации процесса бюджетирования.