Внедрение "1С:Управление холдингом 8" для АО «Дорожно-строительная компания «АВТОБАН»

АО ДСК «Автобан» — российская системообразующая дорожно-строительная компания. Занимается проектированием, строительством, реконструкцией и эксплуатацией федеральных трасс и региональных дорог на территории 15 регионов России. Является лидером по объёмам реализованных проектов ГЧП в дорожно-транспортной инфраструктуре.

Основными целями проекта стали:

1. Снижение среднего срока исполнения заявок с 8 до 3 рабочих дней;

2. Оперативное получение информации о движении денежных средств;

3. Сквозной учёт денежных средств в разрезе проектов;

4. Формирование платежного календаря в разрезе проектов и ЦФО;

5. Осуществление контроля лимитов по проектам, статьям движения денежных средств и лимитов договоров;

6. Контроль условий оплаты по договорам;

7. Контроль взаимных обязательств с контрагентами;

8. Автоматический учет финансовых обязательств (кредитные, факторинговые, лизинговые договоры, банковские гарантии);

9. Миграция исторических данных из «1С Управление холдингом 3.0» в «1С Управление холдингом 3.2»;

10. Настройка интеграции с внешними информационными системами: 1С Документооборот, 1С ЗУП, 1С ITSM;

11. Разработка ролевой модели с учетом РЛС по организациям, статьям ДДС, видам операций.

Руководство АО ДСК «Автобан» приняло решение по переходу функции Казначейства с «1С:Управление холдингом 3.0» на «1С:Управление холдингом 3.2».

Реализацией проекта занялся партнер фирмы 1С – ООО «Градум». Проект стартовал 19 февраля 2024 года.

В рамках проекта были реализованы следующие задачи:

• Сбор и анализ требований Заказчика к автоматизации бизнес-процессов. Формирование требований к адаптации типовой системы к требованиям Заказчика;

• Разработка концептуальной модели бизнес-процессов, создание перечня унифицированных бизнес-ролей в рамках типовой организационной структуры;

• Разработаны финансовые инструменты по учёту финансовых обязательств по Факторингу (реверсивному и агентскому), Кредитам (оборотным и целевые), Лизингу, Банковским гарантиям, Депозитам;

• Разработана новая ролевая модель для блока Казначейство, с учетом РЛС по Организациям, статьям ДДС, видам операций;

• Реализован сквозной учёт аналитики Проект в операциях по управлению денежными средствами, в том числе в платежном календаре;

• Оптимизирован типовой функционал блока Казначейства, с учетом функциональных требований Заказчика и данных исторических систем;

• Описаны правила миграции исторических данных;

• Разработаны и запущены интеграции между «1С: Управление холдингом 3.2», «1С: Документооборот», и «1С: Управление автотранспортом»;

• Созданы инструкции пользователей и администраторов, проведено обучение пользователей работе с системой;

• Внедрен функциональный блок Казначейство;

• Оказана поддержка на этапе опытно-промышленной эксплуатации.

В результате мы получили полностью автоматизированный бизнес-процесс по всем видам финансовых обязательств, возможность контролировать лимиты по проектам, статьям ДДС и лимитам договоров. Также снизили средний срок исполнения заявок.

Экономический эффект от внедрения:

• Трудозатраты в различных подразделениях сократились на 30%

• Получение управленческой отчетности ускорилось на 70%

Автоматизировано 1300 рабочих мест.

28 февраля 2025 года система была запущена в промышленную эксплуатацию. Планируется дальнейшее сопровождение и развитие системы.

Благодарим специалистов Градум за профессионализм и ответственный подход к работе. Рекомендуем компанию как надежного партнера в вопросах автоматизации.