Проект внедрения "1С:Управление холдингом 8" в торговой компании ООО "Рутектор"

Ситуация до внедрения, информация о компании:

ООО «Рутектор» - крупный российский холдинг, работающий в сфере оптовых и розничных поставок строительных материалов. Компания занимает лидирующие позиции на рынке и имеет разветвленную сеть филиалов и торговых точек по всей России. Холдинг активно использует современные технологии для автоматизации бизнеспроцессов и повышения эффективности управления.

До внедрения проекта компания использовала устаревшую информационную систему, которая не соответствовала современным требованиям бизнеса:
Медленная обработка данных - старая система не справлялась с растущим объемом данных, что замедляло процессы бюджетирования и управления Финансами.
Ручной ввод данных значительная часть бюджетных операций выполнялась вручную, что увеличивало вероятность ошибок и замедляло процесс отчетности.
Отсутствие единой базы данных данные о продажах, закупках и заласах хранились в разных системах, что усложняло анализ и контроль.
Ограниченные возможности аналитики -старая система не позволяла формировать отчеты в удобной форме и быстро реагировать на изменения в бизнес-среде.
Высокая вероятность ошибок отсутствие поддержки старого ПО приводило к частым сбоям и ошибкам в расчетах, что снижало доверие к результатам отчетности.
Медленное принятие решений отсутствие актуальных данных в едином формате затрудняло принятие обоснованных решений на уровне руководства.

Компания «Рутектор» выбрала в качестве партнера «Первый Бит офис Спортивная» за высокий уровень профессионализма и многолетний опыт в реализации сложных проектов автоматизации. Опыт работы с конфигурацией «1С: Управление холдингом 8» и комплексный подход к внедрению позволили реализовать проект в установленные сроки И с высоким качеством.

В целях автоматизированного ведения учета по стандартам российского законодательства, мы приняли решение о внедрении системы на базе программного продукта «1С: Управление торговлей» и «1С: Управление холдингом».

Целями проекта стали:
Основная цель проекта - создание единой автоматизированной системы учета и управления для обеспечения оперативного и достоверного предоставления финансовой информации, необходимой для принятия управленческих решений. Внедрение новой системы позволит сократить затраты на обработку данных, повысить точность планирования и упростить процессы бюджетирования.

Выбор связан, прежде всего, с тем, что функциональные возможности программного обеспечения соответствуют нашим текущим потребностям. С помощью программы «1С: Управление торговлей» и «1С: Управление холдингом» автоматизированы следующие участки:
Консолидация ключевых финансовых данных в единой базе.
Автоматизация процессов бюджетирования, включая планирование, исполнение и контроль.
Повышение уровня контроля над финансовыми потоками.
Улучшение качества аналитики и отчетности для принятия управленческих решений.
Интеграция с существующими системами для обеспечения актуальности данных.
Повышение прозрачности бюджетных процессов. Проведение обучения сотрудников для эффективного использования новой системы.
Оптимизация распределения ресурсов на основании анализа потребностей и приоритетов.
Внедрение инструментов мониторинга исполнения бюджета в режиме реального времени.

Результаты проекта:
Внедрение автоматизированной системы учета и управления на базе «1С: Управление Холдингом» позволило компании «Рутектор» существенно повысить эффективность работы с финансовыми данными. Автоматизация процессов бюджетирования и интеграция с блоком торговли обеспечили получение достоверных данных в режиме реального времени, что ускорило процесс принятия управленческих решений и улучшило контроль за исполнением бюджета. Благодаря гибкой системе анализа и прогнозирования компания получила возможность быстро адаптироваться к изменениям в рыночной среде.

1. Успешная интеграция систем

Проект обеспечил полную синхронизацию между системой торговли и модулем бюджетирования в «1С Управление холдингом»:
Данные о продажах, закупках и остатках автоматически передаются в блок бюджетирования в режиме реального времени.
Автоматически осуществляется сверка данных между модулями торговли и бухгалтерского учета, что исключает расхождения и ошибки при формировании отчетности.
Внедрена гибкая система сопоставления данных - система проверяет корректность информации по заданным параметрам (например, по кодам номенклатуры, контрагентам и датам операций).
Реализована двухсторонняя интеграция с блоком бухгалтерии, что позволяет оперативно обновлять показатели бюджета на основании фактических данных из бухгалтерского учета.
Настроены автоматические уведомления о несоответствии данных между системами с рекомендациями по исправлению ошибок.

Процесс получения и обработки данных стал полностью автоматическим, что сократило время на обработку информации и повысило точность расчетов.

В качестве партнера по внедрению системы была выбрана компания Первый Бит, которая доказала свою способность качественно и в установленный срок выполнять все поставленные перед ними задачи.

Специалисты Первый Бит провели консультацию по выбору программного обеспечения и Вариантов его сопровождения, выполнили продажу выбранного программного продукта, а также осуществили доставку и установку программного продукта. В настоящее время система запущена в эксплуатацию.

Количество автоматизированных рабочих мест: 150