Внедрение автоматизированной системы "1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП" в транспортной компании FESCO

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Гражданская оборона и чрезвычайные ситуации
• Наряды-допуски
• Обучение персонала
• Охрана труда
• Оценка и аттестация персонала
• Планирование закупок
• Пожарная безопасность
• Применение различных мотивационных схем
• Промышленная безопасность
• Регламентированная отчетность
• с 1С:ЗГУ, ЗУП
• Транспортная безопасность
• Управление обучением и повышением квалификации
• Управление рисками
• Учет прихода ТМЦ
• Экологическая безопасность
• Электробезопасность

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

FESCO — одна из крупнейших частных транспортно-логистических компаний России с активами в портах, железнодорожном и логистическом сегментах.
Основные направления деятельности: интермодальные перевозки, контейнерные перевозки, портовые услуги, логистика

До старта проекта управление процессами охраны труда и производственной безопасности (ОТиПБ) в группе компаний осуществлялось фрагментарно. Отсутствие единой информационной среды приводило к тому, что в различных предприятиях холдинга применялись разнородные инструменты учета: от использования разрозненных модулей в кадровых системах (1С:ЗУП) до полностью ручного («бумажного») документооборота. Такая ситуация не позволяла получать оперативную и достоверную информацию о состоянии производственной безопасности, эффективно планировать предупредительные мероприятия и централизованно контролировать выполнение предписаний в масштабах всего холдинга.

Цели проекта:
Основной целью внедрения ПО являлось повышение эффективности системы управления охраной труда, промышленной и пожарной безопасностью, а также охраной окружающей среды.
Ключевые цели включали:

1. Создание единого информационного пространства для Департамента ОТиПБ, объединяющего все предприятия группы FESCO.
2. Автоматизация ключевых бизнес-процессов: планирование мероприятий, учет требований законодательства, контроль их исполнения.
3. Обеспечение прозрачности и достоверности данных для принятия управленческих решений и бюджетирования.
4. Снижение рисков производственного травматизма и штрафных санкций со стороны надзорных органов.

Выбор системы автоматизации:
Руководством Заказчика была поставлена задача создания вертикально-интегрированной системы, способной работать в сложной, распределенной структуре холдинга с использованием уже существующей ИТ-инфраструктуры. Ключевым фактором выбора платформы «1С:Предприятие» стала возможность глубокой интеграции с уже эксплуатируемыми в группе системами (1С:ERP, 1С:УХ, 1С:ЗУП), что позволило обеспечить бесшовный обмен данными. Решение «1С: EHS Комплексная производственная безопасность КОРП» было выбрано благодаря его функциональной полноте для автоматизации всех процессов ОТиПБ, возможности адаптации к отраслевой специфике транспортной компании и масштабируемости на весь холдинг.

Специфика работы и требования к системе:
Деятельность транспортной группы FESCO характеризуется наличием удаленных производственных объектов (порты, терминалы, железнодорожный транспорт), что предъявляет повышенные требования к мобильности специалистов и оперативности контроля. Наиболее значимыми для автоматизации моментами стали:

• Необходимость учета особых условий труда и повышенных рисков на транспортных и производственных объектах.
• Интеграция с внешними аппаратными комплексами, в частности, с системами телемедицины для дистанционных медосмотров.
• Требование к централизованному сбору статистики для анализа причин инцидентов и травматизма.

Описание автоматизированных участков и бизнес-процессов:
В ходе проекта полностью автоматизированы следующие участки и подсистемы:

• Охрана труда: учет и планирование мероприятий, специальная оценка условий труда (СОУТ), учет инструктажей и обучения, средства индивидуальной защиты.
• Промышленная и пожарная безопасность: контроль соблюдения норм, учет проверок.
• Управление документами и процессами: внедрена подсистема нарядов-допусков.
• Управление рисками: внедрен модуль оценки профессиональных рисков.
• Интеграция: обеспечен двусторонний обмен данными с системами 1С:ERP, 1С:УХ, 1С:ЗУП ПРОФ/КОРП, а также с программно-аппаратными комплексами телемедицины «Димеко» для автоматической загрузки результатов медосмотров.

Внедренные подсистемы продукта: Охрана труда, Промышленная безопасность, Пожарная безопасность, Экологическая безопасность, Управление рисками, Наряды-допуски.

Уникальность и инновационность проекта:
Уникальность проекта заключается в том, что в результате внедрения Автоматизированной системы управления охраной труда и производственной средой и её интеграции с смежными системами Заказчика была с нуля создана вертикальная централизованная структура управлениями всеми бизнес-процессами департамента ОТиПБ, позволяющая оптимизировать деятельность департамента, снизить все возможные издержки, а также несчастные случаи и травматизм работников группы компаний FESCO.

Дополнительная информация к описанию проекта:
Дополнительные цели и задачи:
• Автоматизация учета мероприятий на рабочих местах специалистов по охране труда, промышленной и пожарной безопасности;
• Повышение контроля исполнения требований в соответствии с действующим законодательством;
• Повышение эффективности работы специалистов по охране труда, промышленной и пожарной безопасности;
• Накопление достоверной/прозрачной статистической информации для принятия управленческих решений и бюджетирования;
• Снижение риска травматизма работников предприятий Заказчика;
• Снижение риска штрафных санкций со стороны контролирующих органов;

Результаты проекта:
• Реализована интеграция с автоматизированными системами группы компаний, такими как 1С:ERP, 1С:УХ, 1С:ЗУП редакция ПРОФ, 1С:ЗУП редакция КОРП;
• В рамках охраны здоровья работников реализована интеграция с комплексами телемедицины;
• Автоматизирован учет мероприятий на рабочих местах специалистов по охране труда, промышленной и пожарной безопасности;
• Повышен контроль исполнения требований в соответствии с действующим законодательством;
• Повышена эффективности работы специалистов по охране труда, промышленной и пожарной безопасности;
• Автоматизирован учет программ по работе с персоналом;
• Происходит накопление достоверной/прозрачной статистической информации для принятия управленческих решений и бюджетирования;
• Снижен риск травматизма работников предприятий Заказчика;
• Снижен риск штрафных санкций со стороны контролирующих органов

Архитектура решения и масштаб проекта:

Система реализована на основе клиент-серверной архитектуры. Автоматизированная система управления охраной труда и производственной средой (АСУОТПС) реализована на основе конфигурации 1С: EHS Комплексная производственная безопасность КОРП на платформе 1С:Предприятие 8.3 внедрена в транспортную группу FESCO.

Количество автоматизированных рабочих мест: 50
(Автоматизированным рабочим местом считается рабочее место пользователя (компьютер), с которого ежедневно ведется работа с внедренным решением)


Экономический эффект от внедрения (%):
• сокращение трудозатрат в подразделениях: 60%
• ускорение получения управленческой отчетности: 60%
• ускорение получения регламентированной отчетности: 20%
• сокращение операционных и административных расходов: 10%
• снижение зависимости от зарубежного ПО: 100%

Выполнены следующие работы:

• Аудит и оптимизация настроек системы
• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Настройка и использование пилотных версий
• Настройка интеграции между информационными системами
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Повышение стабильности работы и устойчивости системы
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента