Автоматизация финансовой деятельности в НИЦ «Курчатовский институт» на базе ПП "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ" и "БИТ:Управление финансами государственного учреждения"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ данных и прогнозирование
• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Завершение периода
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Финансовый анализ

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru

Описание

Основные этапы проекта:
1. Анализ текущих процессов и определение требований к системе:
Был проведен детальный анализ существующих процессов Центра, в том числе документационного, закупочного и финансового учёта. На основе анализа были составлены и сформулированы требования к единой информационной системе финансово- хозяйственной деятельности и документооборота для единовременной работы в ней всех структурных подразделений Центра.

2. Разработка:
Были разработаны и доработаны:
• механизм планирования закупок с учетом аналитик управленческого учета, включая контроль остатков по плану и лимитам;
• функционал для формирования заявок в структурированной форме;
• процессы обработки плана расходов по подразделениям, согласования заявки на закупку (все этапы) в электронной форме с подписанием простой или усиленной электронной подписью;
• механизм контроля, исключающий возможность изменения закупочных документов после создания финансовых документов;
• автоматизированный процесс формирования финансовых документов на основании заявок на закупку;
• понятный интерфейс для повышения комфорта работы сотрудников в системе.

3. Интеграции:
• БИТ.УФГУ с 1С: БГУ для оптимизации сбора сведений о кассовом исполнении и исключения дублирования данных;
• 1С: ДГУ с 1С: БГУ в части обработки документов по закупочной деятельности (Заявок на закупку, Итоговых протоколов и др.);
• 1С: БГУ в части с БИТ.Наука в части аналитики «Тематический план» и «Коды критических технологий»

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента