Внедрение "1С:Документооборот 8 ПРОФ" в ООО Экомонтаж

Автоматизированы следующие функции:

• Маршрутизация ЭД
• Учет договоров
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

1. Информация о компании:

ООО "ЭКОМОНТАЖ" коммерческая торговая компания

2. Исходная ситуация:

Стояли задачи автоматизировать документооборот компании в части входящих и внутренних документов, а также их согласование и быстрый поиск в базе данных.

3. Выбор продукта:
Был проведен анализ имеющихся на рынке программных продуктов для документооборота. После чего было принято решение о внедрении "1С: Документооборот ПРОФ", т.к. его функционал покрывал функциональные требования заказчика на 95%.

4. Решение:

Заказчику было предложено решение по задачам:
• Создание и заполнение карточки документа с учетом обязательных и не обязательных к заполнению реквизитов (в т.ч. создание на основании писем, полученных на электронную почту);
• Контроль уникальности регистрируемых документов;
• Возможность отправить документ на исполнение, рассмотрение, ознакомление согласно предмету (тематике) того или иного документа (включая автоматическое определение привлекаемых к исполнению работников Заказчика (далее – исполнители) в зависимости от специфики документа, в т.ч. с учетом «смежных» областей ответственности);
• Возможность рассмотрения документа с фиксацией резолюции для дальнейшей обработки;
• Возможность исполнения и ознакомления с документом;
• Контроль исполнения документа;

По методической части:

- проектирование прав доступа,
- разработка маршрутов согласования.


По технологической части:

- настройка серверной архитектуры и настройка серверного варианта работы 1С.

5. Результаты проекта:

Заказчик получил полностью готовую и работоспособною систему для СЭД, с настроенными интеграциями и реализованными заявленными функциональными требованиями:
5.1 Установлена конфигурация, настроено клиент-серверное взаимодействие;
5.2 Выполнены общие настройки программы;
5.3 Настроено расписание выполнения регламентных заданий;
5.4 Настроена системная учетная запись почты;
5.5 Зарегистрированы руководители подразделений;
5.6 Загружены сведения о работниках (включая сведения о должности и подразделении, физическом лице);
5.7 Созданы пользователи, заполнены адреса уведомлений пользователей;
5.8 Настроены правила уведомления пользователей по бизнес-событиям;
5.9 Система опубликована на веб-сервере;
5.10 Подключена интернет-поддержка и сервисы;
5.11 Созданы виды и тематики документов;
5.12 Выполнены настройки по видам документов;
5.13 Выполнены настройки обработки документов;
5.14 Настроена встроенная почта;
5.15 Созданы виды и тематики документов;
5.16 Выполнены настройки по видам документов;
Приемо-сдаточные испытания
5.16 Проведены приемо-сдаточные испытания (по функциональным блокам);
Обучение
5.17 Проведено обучение персонала

6. Состояние проекта:

Проект находится на стадии промышленной эксплуатации и поддержке

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента