Автоматизация учета на базе ПП "1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ" в ООО "АВТОЗАПЧАСТЬ ДВ" в облачном сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет» (1cfresh.com)

Компания ООО "АВТОЗАПЧАСТЬ ДВ» ведёт свою деятельность в городе Хабаровск. Основным видом деятельности является торговля розничная автомобильными деталями, узлами и принадлежностями. Директором компании является Дягилева Мария Александровна.

Мария Александровна обратилась в ООО «Софт-Сервис Амур» в октябре  2024 г., в связи с тем что, нужно подобрать ей программу при помощи которой, помимо ведения бухгалтерского учета, можно настроить быструю работу с клиентом, планировать продажи, загрузку персонала, вести календарные графики выполнения работ, отгрузки и поставки товаров и материалов. Также, нужно чтобы программа позволяла работать с контрольно-кассовой техникой в полном соответствии с 54-ФЗ. Доступ к программе требовался не привязанный к месту.

Менеджер ООО «Софт-Сервис Амур» Надежда, в качестве программного продукта предложила использовать "1С:Управление нашей фирмой", так как она покрывала все те бизнес-процессы, которые хотел автоматизировать заказчик. Для обеспечения доступа к приложению с любого рабочего места в режиме 24/7 было принято решение использовать данный программный продукт в сервисе 1C:Fresh. Надежда предоставила ООО "АВТОЗАПЧАСТЬ ДВ» тестовый период в 1C:Fresh, организовала демонстрацию продукта, после чего было принято окончательное решение о выборе данной программы. Мария Александровна подтвердила, что "1С:Управление нашей фирмой" отвечает всем запросам.

Задача специалистов ООО «Софт-Сервис Амур» - настроить основные блоки программы "1С:Управление нашей фирмой" в сервисе 1C:Fresh, подключить и настроить кассовое оборудование, перейти на электронный документооборот (ЭДО). После завершения всех настроек, было проведено обучение по работе с программой.

Одним из запросов клиента было автоматизировать работу с отчётом, который предоставляет информацию о динамике развития клиентской базы и её распределении по ответственным менеджерам. Был разработан отчёт «Анализ базы контрагентов», выполняемый по справочнику «Контрагенты». Этот отчёт также содержит круговые диаграммы и график, помогающие оценить весь объем базы контрагентов, динамику роста и процент новых контрагентов за тот же период (всего и по менеджерам). Для отслеживания используется адрес электронной почты и номер телефона. Когда событие поступает через данный канал, данные источника будут заполняться автоматически.

ООО «Софт-Сервис Амур» обратился к директору  ООО "АВТОЗАПЧАСТЬ ДВ»  Дягилевой Марии Александровне с вопросом как ПП "1С:Управление нашей фирмой" в сервисе "1С Fresh" влияет на работу организации. Со слов Марии Александровны, ПП подобран идеально. Всё, что было необходимо для работы, содержит ПП "1С:Управление нашей фирмой". В одной программе - торговля и склад, услуги, банк и касса, кадры и расчет зарплаты. Программа позволяет планировать продажи, загрузку персонала и ключевых ресурсов, вести календарные графики выполнения работ, отгрузки и поставок товаров и материалов, контролировать исполнение графиков и планов. Можно предварительно скалькулировать заказы и расчет фактической себестоимости товара. Быстрый поиск и оформление документов. Удобно использовать справочник номенклатуры и контрагентов, форму с подбором и созданием чеков, а также все необходимые журналы для работы с розницей. Как директору, был интересен раздел Статистика продаж и прибыльность по заказам, товарам; Контроль денежных потоков и взаиморасчетов с покупателями, поставщиками; Учет доходов, расходов и анализ финансового результата работы компании. Благодаря программе «1С:Управление нашей фирмой» были автоматизированы процессы, повышена прозрачность учётных процессов, что способствовало оптимизации поиска и оформления документов. Кроме того, освободилось время, что позволило сосредоточиться  на более продуктивную деятельность.

ООО "АВТОЗАПЧАСТЬ ДВ» выражает благодарность сотрудникам организации ООО «Софт-Сервис Амур» за качественную совместную работу, результатом чего является бесперебойный рабочий процесс нашей организации.

На данный момент с клиентом оформлен официальный договор сопровождения, в рамках которого решаются текущие задачи.