Внедрение ПП "1С:Комплексная автоматизация" в ООО "Агромир"

ООО «Агромир» — ведущая омская сеть магазинов, основанная в 2009 году. За более чем 15 лет присутствия на рынке предприятие специализируется на изготовлении и реализации свежего мяса, фаршей, пельменей ручной лепки, котлет, колбас и деликатесов собственной продукции. В настоящее время сеть насчитывает 27 торговых точек, имеет собственную производственную площадку и собственный автопарк, что обеспечивает оперативную доставку без привлечения посредников.
С 2014 года компания является аттестованным предприятием Таможенного союза, а с 2016 года одной из первых в регионе внедрила систему управления качеством HACCP.

Задача проекта

До модернизации бизнес-процессов «Агромир» полагался на набор разрозненных систем: 1С:Бухгалтерия для учета и отчетности, 1С:Зарплата и управление персоналом для расчета кадров и заработной платы, а также доработанную версию 1С:Управление торговлей 11.4 для контроля торговых операций. Такой подход приводил к существенным проблемам: данные приходилось синхронизировать вручную, в режиме реального времени отсутствовала цельная картина бизнеса, сроки управленческой отчетности растягивались, а затраты на сопровождение росли вследствие множества доработок.

Решение

Специалисты компании «Первый Бит» предложили «Агромиру» два варианта развития — внедрение 1С:ERP либо 1С:Комплексная автоматизация. Первый вариант — решение класса ERP — избыточен для текущего масштаба и бизнес-процессов клиента. После анализа требований выбран 1С:Комплексная автоматизация, который объединяет бухгалтерский, управленческий, торговый и производственный учет в одной системе. Это дало возможность комплексно автоматизировать работу всех подразделений, обеспечить интеграцию учетных блоков, гибко адаптировать систему под бизнес-задачи и создать прочную основу для дальнейшего масштабирования.

Проект начался с аудита действующих процессов и анализа используемых систем. Совместно с заказчиком были определены ключевые задачи автоматизации и собраны требования к функционалу.

В рамках проекта:

1. Была создана единая информационная база на платформе 1С:Комплексная автоматизация. Перенос данных из 1С:Бухгалтерии и 1С:Управление торговлей позволил отказаться от работы в разрозненных программах и снизить риски расхождения данных.
2. Адаптированы модули «Производство» и «Финансы». В модуле «Производство» автоматизировано планирование, учёт ресурсов, расчёт себестоимости и контроль остатков готовой продукции и сырья. В блоке «Финансы» обеспечена прозрачность и автоматизация бухгалтерского и управленческого учёта.
3. Автоматизирован торговый и складской учёт. Благодаря интеграции с торговым оборудованием (Эвотор, Атол, Фронтол) реализован оперативный учёт продаж, остатков, формирование заказов и анализ товарооборота в единой системе.
4. Налажен обмен с 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП). Это позволило синхронизировать кадровые процессы, автоматизировать расчёт заработной платы и оптимизировать подготовку отчетности по персоналу.
5. Перенесены все необходимые справочники и остатки. Таким образом, текущая информация без потерь продолжила использоваться в новой системе.Проведено обучение сотрудников бухгалтерии, производства и аналитики, а также организовано совместное тестирование с участием команды заказчика, чтобы система соответствовала реальным процессам компании.
6. Работа велась в формате «единая команда» — специалисты «Первого Бита» и сотрудники «Агромира» тесно взаимодействовали на всех этапах, проводили регулярные совещания, согласовывали решения и оперативно тестировали доработки. Заказчик предоставлял реальные данные и самостоятельно контролировал корректность учета на каждом этапе.

Результаты 

1. «Агромир» получил единую информационную систему, автоматизирующую учет мясной продукции на всех этапах производства, обеспечивающую своевременную управленческую отчетность, интеграцию с кассовым оборудованием и снижение ручной работы за счет обмена данными.
2. Увеличилась скорость обслуживания покупателей на 30%
3. Увеличилась скорость получения необходимо управленческой отчетности в 2 раза

Дальнейшие планы включают сопровождение и поддержку 1С:Комплексная автоматизация, консультации по оптимизации бизнес процессов и создание новых управленческих отчетов по запросам руководства. В результате система стала устойчивой опорной точкой для роста бизнеса, расширения сети и внедрения цифровых сервисов.