Внедрение ПП "1С:Комплексная автоматизация" в ООО "Стройоптторг"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ продаж ABC/XYZ
• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Переработка давальческого сырья
• Планирование потребности в материалах
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Учет затрат на производство
• Учет прихода ТМЦ
• Учет услуг производственного характера
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

ООО «Стройоптторг» — крупнейшая оптово-розничная компания по продаже строительных и отделочных материалов в Карачаево-Черкесской Республике. Более 20 лет компания помогает клиентам воплощать мечты о красивом доме, современном офисе или уютной даче с минимальными затратами времени и денег.
Регион деятельности — Карачаево-Черкесская Республика, город Черкесск. Основной офис и складские мощности расположены здесь, а благодаря развитой логистике компания обслуживает клиентов по всей территории республики.
В штате компании работает 350 сотрудников, клиентская база включает как физических лиц, так и юридических — от небольших подрядчиков до крупных застройщиков. Компания активно развивается, внедряет современные технологии и цифровые решения для повышения эффективности своей деятельности.

Цели проекта:
1. Перейти с устаревшей системы на современное и поддерживаемое решение для долгосрочной стабильной работы.
2. Автоматизировать ключевые бизнес-процессы, включая интеграцию с системой «Честный знак» и сайтом компании.
3. Выполнить корректный перенос данных, избавиться от дублей и нормализовать информацию в системе.
4. Исключить трудозатраты на сопровождение и развитие старой учётной системы, от которой в ближайшее время придется отказаться.
5. Обеспечить плавный переход без остановки бизнес-процессов


Результаты проекта:

1. Современную систему учета, которая будет поддерживаться фирмой 1С еще много лет.
2. Полный перенос критически важных доработок из старой системы в новую.
3. Типовое взаимодействие с современными сервисами, такими как: «Честный знак» и Интеграция с сайтом компании
4. Скорость переноса данных сокращена до 8 часов в ночное время.
5. Отказ от двойного учета при переходе.
6. Гладкий запуск системы в середине учетного года, без остановки бизнес-процессов.
7. Экономию времени и средств за счет упрощенного обслуживания новых функций.
После завершения проекта был проработан план дальнейшего развития системы, который будет реализован в рамках сопровождения. Это позволит компании совершенствовать свои бизнес-процессы, повышать эффективность и масштабировать операции.


В результате внедрения ООО «СТРОЙОПТТОРГ» получила современную, устойчивую и долгосрочно поддерживаемую информационную систему, которая позволяет:
• Вести бухгалтерский и налоговый учет в условиях прекращения поддержки старой системы;
• Автоматизировать ключевые бизнес-процессы, включая интеграцию с государственной системой маркировки товаров «Честный знак» и обмен данными с корпоративным сайтом;
• Обеспечить высокую производительность, точность и надежность учета;
• Исключить трудозатраты на сопровождение и развитие старой учётной системы, от которой в ближайшее время придется отказаться.
• Перейти в новую систему одномоментно, без остановки бизнес-процессов и двойного учета;
• Организовать плавный запуск системы и обучение персонала без дополнительной нагрузки.
Переход компании ООО «СТРОЙОПТТОРГ» на платформу 1С:Комплексная автоматизация стал важным шагом в цифровизации бизнеса. Благодаря слаженной работе команды «1С:Первый Бит» и заказчика, проект был реализован в установленные сроки и полностью соответствует всем бизнес-требованиям клиента.

Система полностью соответствует требованиям клиента и передана на сопровождение. В дальнейшем планируется развитие системы в рамках долгосрочного сотрудничества.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента