Автоматизация перехода программного продукта "1С:Управление торговлей 8" с редакции 10.2 на редакцию 11.5 в ООО "Компания Новые технологии"

ООО «Компания «Новые технологии» активно работает с 1998 года, осуществляя оптовую и розничную торговлю фармацевтической продукцией (ветеринарными препаратами). Головной офис находится в г. Курске, а также есть филиал в Старом Осколе и торговые представители в других регионах. Компания имеет сеть ветеринарных аптек - партнеров, расположенных по Курской области.

В сфере автоматизации учета мы давно сотрудничаем с компанией «Мега-Ком» и полностью доверяем данной организации. Ею был предложен переход с более старой версий программы "1С:Управление торговлей" на новую. Специалистами компании перед началом перехода был осуществлен подробный анализ организационной структуры нашего предприятия и действующей информационной системы, была составлена концепция автоматизации и план работ. Далее уже непосредственно был осуществлен переход.

Анализ организационной структуры предприятия и действующей информационной системы:

Действующая информационная база - "1С:Управление торговлей 8, ред. 10.2" (далее — 1С:УТ, либо 1С:УТ 10)

Количество пользователей — 20

Количество организаций в базе — 10

Примерное количество реализаций в месяц — 1200

Среднее количество строк в документах реализации — 10

Количество типов цен номенклатуры — 28

Количество контрагентов примерно 4000

Количество позиций номенклатуры ориентировочно 17000

Количество оптовых складов — 10

Количество розничных точек — 11

В результате обследования были выявлены следующие бизнес-процессы, происходящие в организации (см. рисунок 1):

ООО «Компания «Новые технологии» активно работает с 1998 года. Головной офис находится в г. Курск, а также имеет филиал в Старом Осколе и торговых представителей в других регионах. Имеет сеть ветеринарных аптек - партнеров, расположенных по Курской области. Основным видом деятельности является торговля оптовая фармацевтической продукцией.

В организации возникла необходимость перейти с исторической информационной системы «1С:Управление торговлей 8» на новую версию «1С:Управление торговлей 8. Редакция 11.5» в связи с тем, что историческая система имела большое количество различных доработок, и уже давно не обновлялась. Необходимо было перейти на новую версию с использованием типового функционала программного продукта для дальнейшей поддержки системы в актуальном состоянии и сохранить при этом все необходимые доработки, учитывающие уникальность бизнес-процессов торгового предприятия. К тому же, в новой версии реализовано больше возможностей для повышения эффективности бизнеса торгового предприятия: маркировка, электронный документооборот, возможность работы с электронной почтой напрямую из программы.

В качестве партнера выбрали 1С:Франчайзи «Мега-Ком» - компанию, обладающую всеми необходимыми компетенциями и опытом в реализации подобных работ.

Дата начала промышленной эксплуатации 24.01.2025 г.

Количество автоматизированных рабочих мест-20

Специалистами Компании «Мега-Ком» была произведена автоматизация перехода программного продукта "1С: Управление торговлей 8" с редакции 10.2 на редакцию 11.5.

В процессе перехода были выполнены следующие работы:

- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе

- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ

- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей

- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

- Интеграция с другими системами на базе "1С: Предприятия"

- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета

- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации

- Индивидуальное обучение в офисе заказчика

- Доработка печатных форм, отчётов,выгрузок, механизмов документов

Автоматизированы следующие функции:

- Взаиморасчеты с поставщиками

- Оформление заказов поставщикам

- Планирование закупок

- Управление отношениями с поставщиками

- Учет прихода ТМЦ

- Продажи (сбыт), сервис, маркетинг

- Взаиморасчеты с покупателями

- Оптовая торговля

- Оформление заказов покупателей

- Планирование продаж

- Розничная торговля

- Учет продаж ТМЦ

- Ценообразование, прайс-листы

- Склад и логистика

- Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов

- Резервирование ТМЦ

- Управление складскими запасами

Информационно-технологическое сопровождение:

- Оформлен платный договор 1С:ИТС

- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"

- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

В процессе внедрения были созданы расширения, программно добавлены реквизиты для переноса нетиповых механизмов, перенесены актуальные остатки, разработаны и внедрены алгоритмы по выборке кода контрагента, доработан механизм выгрузки в ПП "1С:Бухгалтерия 8", произведена настройка конфигурации и обучение сотрудников работе с программным продуктом, доработаны печатные формы документов с изменением механизма расчетов, адаптированы созданные обработки по обмену с другими программами, созданы дополнительные обработки и специализированные отчеты.

Переход на новую версию программного продукта и перенос доработок позволили организации ООО «Компания «Новые технологии» получить современный инструмент и в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.