Переход с SAP на "1С:ERP" на примере автоматизации бизнес-процессов компании "Язаки Волга"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ данных и прогнозирование
• Анализ запасов ABC/XYZ
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Ведение номенклатуры дел
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Делопроизводство
• Диспетчеризация грузоперевозок
• Доработка форматов ЭД
• Завершение периода
• Интеграция (встраивание) БЭД
• Комиссионная торговля
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Консолидация данных
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Лизинг
• Логистика адресного склада
• Маршрутизация ЭД
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Планирование расхода ГСМ
• Подключение оборудования
• Подключение складского оборудования
• Производственные операции
• Распределительный центр
• Расчет дивидендов
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчеты с контрагентами
• Реализация ролевой модели
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Розничная торговля
• Сбалансированная система показателей BSC
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управление цепочками поставок
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет в обособленных подразделениях
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет подвижного состава
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет рабочего времени
• Учет собственного транспорта
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

На момент обращения в компанию assino бизнес-процессы "Язаки Волга" были построены на зарубежной системе SAP. Но после объявления немецкого вендора об уходе из России, компания столкнулась с риском потери доступа к учетной системе и данных в ней в связи с отключением этой информационной системы в РФ. Летом 2023 года SAP на предприятии полностью был отключен, в связи с чем сроки проекта стали критичными.

Результаты проекта:
- внедрена "1С:ERP Управление предприятие" с разделением учета на 2 контура: оперативный и финансовый.
- ускорилось получение оперативной отчетности.
- повысилась прозрачность и доступность информации по себестоимости выпускаемой продукции.
- организована прослеживаемость товаров с возможностью маркировать каждую коробку.
- стандартизированы и унифицированы процессы на предприятии с разделением полномочий.
- на 65% снизилось количество ошибок в учете из-за человеческого фактора.
- на 20% повысилась оборачиваемость складских запасов.
- на 90% повысилась оперативность предоставления данных по остаткам.

Количество одновременно работающих клиентов в тексте решения - 100

Внедренные подсистемы:
Управление отношениями с клиентами (CRM)
Планирование продаж
Продажи
Розничные продажи
Закупки
Склад
Адресное хранение
Планирование производства
Управление производством без графика производства
Управление производством с графиком производства (детализация до этапа)
Расчет себестоимости продукции
Интеграция и управление мастер-данными
Кадры
Управление производством с графиком производства (детализация до операции)
Зарплата
Международный финансовый учет
Интеграция с 1С:Документооборот
Интеграция с 1С:Зарплата и управление персоналом
Интеграция с 1С:Бухгалтерия предприятия

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика