Внедрение системы электронного документооборота с помощью ПП 1С:Документооборот государственного учреждения. Редакция 3.0» в Федеральное государственное бюджетное учреждение культуры «Государственный Русский музей»
Федеральное государственное бюджетное учреждение культуры «Государственный Русский музей»
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Планирование закупок
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
В 2023 году руководством Русского музея было приняло решение о внедрении системы электронного документооборота на базе продукта «1С:Документооборот государственного учреждения» 3.0.
Первым этапом реализации проекта было проведено полное обследование процессов внутреннего документооборота Русского музея для создания будущей Системы электронного документооборота, по результату которого был написан Отчёт с перечнем необходимых организационно-технических мероприятий, направленных на внедрение «1С:Документооборот государственного учреждения».
Вторым этапом реализации проекта были выполнены настройки будущей системы электронного документооборота по следующим блокам:
-управления входящей и исходящей корреспонденции;
-управления бухгалтерской документацией;
-управления организационно-распорядительной документацией;
-блок работы с поручениями и контролем исполнительской дисциплины;
-блок управления договорной документацией.
Для администраторов и пользователей системы электронного документооборота были подготовлены подробные инструкции.
В сентябре 2024 года система передана в опытно-промышленную эксплуатацию
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Русский музей – крупнейший в мире музей русского искусства, уникальный архитектурно-художественный комплекс в историческом центре Санкт-Петербурга.
Это первый в стране государственный музей русского изобразительного искусства. Решение о его основании было принято Александром III. Позднее, в 1895 г. Николай II подписал указ «Об учреждении особого установления под названием «Русского Музея Императора Александра III» и о представлении для сей цели приобретенного в казну Михайловского дворца со всеми принадлежащими к нему флигелями, службами и садом».
Коллекция музея насчитывает более 440 000 экспонатов и охватывает все исторические периоды и тенденции развития русского искусства, основные виды и жанры, направления и школы более чем за 1000 лет: с Х по ХХI век. На 1 января 2023 года коллекция музея насчитывает 444 705 музейных предметов, из которых в основном фонде музея 423 061 единица хранения, а в научно-вспомогательном фонде 21 644 единицы хранения.
Русский музей cегодня – обширный музейный комплекс, крупнейший авторитетный научно-исследовательский, реставрационно-хранительский и методический центр, курирующий работу всех художественных музеев страны.
В 2023 году руководством Русского музея было принято решение автоматизировать внутренний документооборот. В качестве программного обеспечения был выбран программный продукт «1С:Документооборот государственного учреждения» как наиболее подходящий для реализации стоящих задач. В результате проведения закупочной процедуры реализация проекта рыла поручена компании «Аудит-Центр Групп», компетенции специалистов которой подтверждены успешным опытом внедрения программных продуктов 1С.
Первым этапом реализации проекта силами Исполнителя было проведено обследование процессов внутреннего документооборота Русского музея для создания будущей Системы электронного документооборота. В результате обследования сотрудниками Исполнителя был подготовлен Отчёт с перечнем необходимых организационно-технических мероприятий, направленных на внедрение «1С:Документооборот государственного учреждения».
Вторым этапом реализации проекта были выполнены настройки будущей системы электронного документооборота, включая:
•блок управления входящей и исходящей корреспонденции;
•блок управления бухгалтерской документацией;
•блок управления организационно-распорядительной документацией;
•блок работы с поручениями и контролем исполнительской дисциплины;
•блок управления договорной документацией.
Для администраторов и пользователей системы электронного документооборота были подготовлены подробные инструкции. В сентябре 2024 года система передана в опытно-промышленную эксплуатацию. Планируется, что в Системе электронного документооборота будет работать порядка 500 сотрудников.
Руководство Русского музея положительно оценивает работу сотрудников ООО «Аудит-Центр Группа»
Отзыв клиента
