Автоматизация оперативного учета и управленческих задач на базе ПП «1С:Управление торговлей 8» у ИП Гончарова Романа Дмитриевича
Индивидуальный предприниматель Гончаров Роман Дмитриевич
Компания ИП Гончаров Роман Дмитриевич с 2021 года успешно работает в сфере производства современных холстов для печати на различном оборудовании. В ассортименте компании различные модели обоев под печать для коммерческих и жилых помещений: виниловые, текстильные, стеклотканевые; холсты для интерьерных решений и репродукций; текстиль для рекламных конструкций.
С увеличением объемов продаж у компании возникли определенные трудности в управлении торговыми процессами и встала задача автоматизировать процессы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), отдела продаж, закупок и управления отношениями с поставщиками.
По рекомендации своих коллег за выбором программного продукта ИП Гончаров Р. Д. обратился в ГК «Аксиома». Компания обладает необходимыми сертификатами и давно работает на рынке.
В качестве учетной системы была выбрана программа «1С:Управление торговлей 8», которая является универсальной и автоматизирует оперативный и управленческий учет, с одной стороны, при этом ее легко настроить под конкретные нужды предприятия и масштабировать при необходимости, с другой.
В рамках проекта были выполнены работы по установке и настройке учетной системы в соответствии с требованиями Заказчика, была настроена интеграция с бухгалтерской системой, проведено обучение ключевых пользователей по работе в системе.
Также были выполнены следующие доработки, учитывающие специфику деятельности компании. Реализована возможность создания документа «Отчет комиссионера (Агента) о продажах», на основании документа «Передача товаров на комиссию», с автоматическим заполнением цен продажи. Доработаны внешние печатные формы УПД, ТОРГ12, Сверка взаиморасчетов, Доверенность на получение товаров в соответствии с пожеланиями Заказчика.
В результате компания получила возможность эффективно управлять своими бизнес-процессами, связанными с продажами и закупками. Руководство компании получило доступ к актуальной информации в режиме реального времени, что позволило оперативно принимать обоснованные решения и анализировать данные.
Таким образом, внедрение программы «1C:Управление торговлей 8» позволило повысить эффективность работы и конкурентоспособность компании.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ запасов ABC/XYZ
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Резервирование ТМЦ
- Управление ордерным складом
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Формирование графика поступления оплат
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Дистанционное обучение пользователей
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика