Автоматизация оперативного учета на базе ПП "1С:Управление торговлей 8" в ООО "АТЛАНТ-ДИЗЕЛЬ СПБ"

ООО "АТЛАНТ-ДИЗЕЛЬ СПБ" занимается комплексным снабжением судов всех типов, а также промышленных предприятий и организаций. Компания поставляет все расходное бытовое снабжение, современное электрооборудование, запчасти, комплектующие, РТИ для дизелей, дизель-генераторов, сепараторов, котлов как отечественного, так и импортного производства, контрольно-измерительные приборы, термометры, различное оборудование иностранных поставщиков.

В связи с растущими потребностями бизнеса компания приняла решение о замене устаревшей системы учета и переходе на современную учетную систему с дальнейшей поддержкой изменений в законодательстве РФ. До перехода учет велся в "1С:Управление торговлей 8, ред.10.3", которая была сильно доработана под задачи компании. Данная система практически не поддерживалась, не развивалась и, как следствие, не отражала современные тенденции развития систем управления предприятием. Кроме того, в компании отсутствовала единая методика ведения оперативного и управленческого учета, что не позволяло получать целостную финансовую картину и формировать в оперативном режиме достоверную отчетность для принятия управленческих решений.

Для достижения поставленной цели было принято решение о внедрении системы учета на базе «1С:Управление торговлей, ред. 11.5», которая в комплексе позволяет автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, тем самым обеспечивая эффективное управление современным торговым предприятием.

В качестве исполнителя проекта была привлечена компания ООО "АТ консалтинг", как высокопрофессиональный и надежный партнер, обладающий большим опытом автоматизации подобных учетных систем.

Внедрение автоматизированной системы управления состояло из следующих этапов:

1.   Подготовительные работы:

• анализ существующих бизнес-процессов и учетных схем, принятых в компании Заказчика;
• выработка единой концепции автоматизированной системы с учетом требований Заказчика к функционалу системы;
• подготовка и демонстрация контрольного примера (модели учета), реализованного с помощью типового функционала конфигурации «1С:Предприятие 8. Управление торговлей, ред. 11.5».

2.   Программная разработка в части:

• инструментов для переноса данных (остатков и справочников) из существующей информационной системы во внедряемую;
• дополнительного функционала, позволяющего в полном объеме охватить бизнес-процессы Заказчика.

3.   Ввод системы в опытную эксплуатацию:

• первоначальная настройка информационной системы;
• перенос справочной информации и остатков из старой системы управленческого учета;
• помощь в подготовке нормативно-справочной информации (НСИ);
• подготовка инструкций и обучение специалистов Заказчика работе в информационной системе;
• настройка обмена данными с базой регламентированного учета и помощь в выгрузке данных за первый месяц учета в информационной системе;
• методическая и техническая поддержка пользователей специалистами Исполнителя при начале работы в системе.

В рамках программной разработки были выполнены следующие доработки:

Задача №1

В документе «Коммерческое предложение клиенту» в статусе «Черновик» реализован ввод номенклатуры как из справочника уже имеющейся номенклатуры, так и текстовый ввод новой номенклатуры без создания нового элемента справочника. При этом программа запрещает записывать документ «Коммерческое предложения» в статусе «Действует» в случае, если в любой из строк табличной части документа останется текстовое наименование товаров.

Задача №2

В документ «Заказ Покупателя» в список контекстных отчетов добавлен отчет «Остатки и доступность товаров» с отбором по товарам из табличной части заказа.

Задача №3

На закладке «Дополнительно» документа «Заказ Покупателя» в нижнем правом углу есть гиперссылка «Возможная дата отгрузки». При нажатии на неё открывается диалоговое окно с таблицей, в которой отображается состояние обеспечения данного заказа. В таблице красным цветом выделены все строки номенклатуры, у которых состояние «Обеспечить».

Результатом выполнения работ стало начало эксплуатации системы «1С:Управление торговлей, ред. 11.5», учитывающей специфику деятельности предприятия Заказчика в соответствии с утвержденными сценариями работы в системе.

В результате проекта компания ООО "АТЛАНТ-ДИЗЕЛЬ СПБ" получила современную учетную систему, которая отвечает всем текущим запросам.

Были достигнуты улучшения ключевых составляющих таких как:

• увеличение скорости занесения и обработки информации;
• обеспечение точности учета;
• повышение эффективности работы сотрудников;
• предоставление надежных, достоверных данных для анализа руководства и принятия дальнейших решений по развитию бизнеса.

На данный момент осуществляется методическая и техническая поддержка пользователей специалистами Исполнителя.