Внедрение конфигурации ПП "1С:Управление торговлей 8" для компании "Петромикс"

Кейс: Внедрение конфигурации "1С:Управление торговлей" для компании "Петромикс"

"Петромикс" — крупный оптовый поставщик натуральных и искусственных тканей и прикладных материалов для пошива верхней одежды. Компания работает в сфере оптовой торговли текстилем, управляя широким спектром процессов: управление торговлей, складской логистикой, закупками, снабжением, финансовым учетом и доставкой.

Клиент обратился с рядом проблем, затрудняющих эффективное управление:

• Учет велся в доработанной версии "1С:Бухгалтерия 7.7" с минимальным количеством данных в справочниках.
• Учет ГТД был непрозрачным, что затрудняло расчет себестоимости.
• Отсутствовал учет сроков оплаты и статусов заказов.
• Импорт по схеме "Товары в пути" не фиксировался в бухгалтерии.
• Требовалось обеспечить работу для 50 пользователей из разных организаций без потери производительности.
• Нужно было реализовать параллельный учет в двух единицах измерения.
• Отсутствовала автоматизация ключевых задач менеджеров.

Выбранное решение:

Для решения задач компании была выбрана конфигурация "1С:Управление торговлей, ред.11.5". 

Были реализованы следующие работы:

• Создание механизма параллельного учета в двух единицах измерения.
• Интеграция с существующей системой для переноса данных.
• Автоматизация работы менеджеров и складских операций.
• Оптимизация процессов учета и отчетности.

Процесс внедрения:

Проект внедрения был разделен на этапы:

1. Предпроектное обследование: анализ состояния текущих учетных систем и потребностей клиента.
2. Разработка и тестирование: создание обработок для переноса данных из старой конфигурации "1С:Бухгалтерия 7.7", доработка новых функций.
3. Обучение сотрудников: проведение обучающих мероприятий для пользователей системы.
4. Ввод в эксплуатацию: тестовый и промышленный запуск системы с дальнейшей поддержкой.
5. Интеграция: настройка клиент-серверной архитектуры с использованием тонкого клиента.

Сложности и их решение:

• Миграция данных: Перенос данных из "1С:Бухгалтерия 7.7" потребовал тщательной проработки обработок для минимизации ошибок.
  • Решение: разработаны специализированные инструменты для переноса.
• Обучение персонала: Переход с устаревшей версии 1С вызвал трудности у сотрудников.
  • Решение: организованы тренинги и консультации.
• Оптимизация работы: Потребовалось устранить несоответствие между существующими процессами и новыми возможностями системы.
  • Решение: внесены изменения в рабочие процессы компании.

Результаты внедрения:

Благодаря внедрению системы "1С:Управление торговлей" были достигнуты следующие результаты:

• Ускорение обработки заказов на 25%.
• Сокращение трудозатрат в подразделениях на 20%.
• Ускорение получения управленческой и регламентированной отчетности на 20%.
• Автоматизация параллельного учета в двух единицах измерения.
• Полная прозрачность учета ГТД, статусов заказов и импортных операций.

Клиент высоко оценил работу команды внедрения. Финансовый директор Елена Панова отметила профессионализм, качество выполненных работ и гибкость в учете потребностей компании.

Бюджет: проект уложился в согласованные финансовые рамки.

Поддержка и дальнейшее развитие: Клиенту предоставлена поствнедренческая поддержка для обеспечения стабильной работы системы. Планируется дальнейшее расширение функциональности системы, включая интеграцию с другими модулями 1С.

Уникальность проекта:

Проект отличался своей масштабностью и комплексным подходом к автоматизации. Успешное внедрение механизма параллельного учета в двух единицах измерения и решение проблем прозрачности учета выделяют данный кейс, как пример успешной цифровой трансформации в отрасли.