Переход на единый план счетов и отраслевые стандарты ЦБ РФ на базе 1С:Управление МФО и КПК КОРП в ООО "Раунд кредит"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Завершение периода
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Производственные операции
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управленческий учет
• Учет в обособленных подразделениях
• Формирование отраслевой отчетности

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"

Описание

Ранее клиент использовал разрозненные системы для учета и управления займами, что требовало значительных затрат времени и ресурсов на ручное внесение данных и контроль за их соответствием. Это приводило к ошибкам и задержкам в учете, особенно при необходимости соблюдения требований ОСБУ ЦБ.

Клиенту было предложено внедрение 1С:Управление микрофинансовой организацией и кредитным потребительским кооперативом КОРП с интеграцией данных из собственного решения клиента. Внедрение обеспечивало централизованный учет с автоматизацией всех процессов, связанных с займами, что уменьшило число ошибок и ускорило обработку данных. Данное решение позволило клиенту соответствовать требованиям ОСБУ ЦБ и повысить эффективность работы.

Этапы выполнения проекта:
- Анализ текущих процессов и требований клиента;
- Разработка технического задания и проектного решения;
- Настройка 1С:Управление МФО и КПК и интеграция с системой, выбранной клиентом;
- Разработка и тестирование сценариев обработки данных;
- Обучение сотрудников клиента.
- Ввод системы в промышленную эксплуатацию

Основные трудности возникли при обеспечении соответствия данных из автоматизированной банковской системы и 1С:Управление МФО и КПК, а также при оптимизации процессов. Потребовалось детальное тестирование и доработка сценариев для обеспечения корректной работы системы.

Взаимодействие осуществлялось через регулярные встречи и обсуждения, где команды обменивались информацией о ходе проекта, выявленных проблемах и возможных решениях. Использовались совместные инструменты для управления проектом и коммуникации.
Работы сдавались поэтапно, с демонстрацией выполненных функций и тестированием на соответствие требованиям. Тестирование проводилось как силами команды офиса NFP компании Первый Бит, так и сотрудниками клиента, что позволило оперативно выявлять и исправлять недочеты. В течение этого периода оказывалась поддержка и проводились корректировки по мере необходимости.

Результаты проекта и новые возможности:

1. Настроен аналитический учёт в 1С:Управление МФО и КПК
2. Определён порядок детализации займов по сводным счетам аналитического учёта укрупнённых аналитик.
3. Внедрены механизмы для получения и обработки данных в МФО по оперативному учёту и займам, включая:
- Процентные и иные доходы
- Резервы под обесценения
- Корректировки по амортизированной стоимости и эффективной ставке процента
- Прочие корректировки задолженности
- Выдачи и погашения займов

Новые функции и преимущества для клиента:
- Автоматизация учёта займов и снижение ручного труда
- Соответствие требованиям ОСБУ ЦБ
- Улучшение точности и скорости обработки данных
- Возможность быстрого получения аналитической информации

Планируется дальнейшее развитие системы с добавлением новых функций в соответствии с изменяющимися требованиями клиента и рынка. Также будет продолжено сотрудничество в части поддержки и оптимизации существующих процессов, а также возможных интеграций с другими системами.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика