Автоматизация бухгалтерского учета на базе программного обеспечения "1С:Комплексная автоматизация для Беларуси, редакция 2" ОАО "Спецмонтажстрой-179"

ОТЗЫВ
о сотрудничестве с Группой компаний «Главбух»
(ООО «Главбух», ООО «ГБСофт»)
по созданию (разработке и внедрению) автоматизированной информационной системы
на базе конфигурации «1С:Комплексная автоматизация для Беларуси».

1. Заказчик и его краткая характеристика
ОАО «Спецмонтажстрой-179» выполняет комплекс строительно-монтажных работ по прокладке наружных сетей водопровода, канализации, тепловых сетей, инженерных сооружений, водопонижение.
Сфера деятельности организации:  Строительство трубопроводов
Численность сотрудников организации: Общее количество работников составляет 200 человек. Одновременно работающих пользователей в системе 12.
2. Существовавшие проблемы и обоснование необходимости проекта
Перечень основных причин, предопределивших необходимость проекта:
на предприятии использовались разрозненные системы бухгалтерского и налогового учета, расчета зарплаты, учета и ведения кадрового администрирования, что приводило к двойному вводу информации и ошибкам;
Использовался программный продукт на платформе 1С7.7. Для поддержки существующего программного обеспечения приходилось привлекать программистов, владеющих уникальными знаниями морально устаревших программ.
процесс формирования и подготовки бухгалтерской, налоговой, статистической и управленческой отчетности для руководства предприятия был не автоматизированным и трудоемким;
отсутствовала унификация нормативно справочной информации;
отсутствовала возможность оперативного анализа информации по работникам (образование, стаж, зарплаты и т.п.). Процесс ввода и обработки кадровой информации, табелей учета рабочего времени характеризовался трудоемкостью;
процесс формирования консолидированной отчетности по ОАО "Спецмонтажстрой-179" был не автоматизированным и трудоемким, существовали сложности выполнения анализа для принятия управленческих решений;
3. Обоснование выбора группы компаний «Главбух»
Исполнителем работ по созданию (разработке и внедрению) автоматизированной системы, в результате проведенного конкурсного отбора, было выбрано Общество с ограниченной ответственностью «ГБСофт» в части выполнения работ по внедрению и ООО «Главбух» в части продажи программных продуктов.
На выбор группы компаний «Главбух» в качестве исполнителя работ повлияли следующие факторы:
наличие практического опыта реализации крупных проектов по созданию автоматизированных систем расчета заработной платы, кадрового учета, бухгалтерского и налогового учета на промышленных предприятий с количеством, работающих более 3 тысяч человек и количеством автоматизированных рабочих мест более 50;
наличие в штате аттестованных специалистов уровня «1С:Специалист» и «1С:Профессионал»;
положительная деловая репутация, подтвержденная отзывами по аналогичным работам от других заказчиков.

4. Обоснование выбора программного решения
В качестве программного решения, как базовой конфигурации для последующей разработки и внедрения автоматизированной системы, было выбрано: «1С:Комплексная автоматизация для Беларуси» (далее «1С:КА).

Выбор данного программного решения был обусловлен следующими факторами:
программное решение «1С:КА» обеспечивает ведение в единой базе бухгалтерского учета, налогового учета, управленческого учета, кадрового учета и расчета заработной платы. Таким образом, приобретенное программное решение, с последующей его доработкой, позволило уменьшить затраты организации на приобретение и поддержание многочисленных программных продуктов и интеграцию их между собой для получения консолидированной отчетности;
программное решение «1С:КА» обеспечивает автоматизацию трудоемких расчетов в соответствии законодательством Республики Беларусь;
программное решение «1С:КА» разработано фирмой «1С», которая имеет многолетний опыт внедрения и эксплуатации подобных программных решений, а также имеет развитую сеть компаний-партнеров.

5. Состав работ по созданию (разработке и внедрению) автоматизированной системы на базе конфигурации «1С:КА».
Для реализации процессов, отсутствующих в типовом функционале системы, была произведена доработка типовых механизмов решения под специфику организации-заказчика. Все изменения типового функционала выполнены в соответствии со стандартами (правилами, методиками и рекомендациями) фирмы 1С по доработке системы.
Проведен анализ существующих отчетных форм, связанных с бизнес-процессами управления персоналом и расчетом заработной платы, бухгалтерского и налогового учета подготовлены предложения по их модернизации и унификации с сохранением необходимого объёма информации, разработан и утвержден альбом отчетных форм с описанием содержания каждой формы.
В рамках разработки автоматизированной системы, в типовой функционал программного решения были внедрены следующие подсистемы:
«Кадровый учет»;
«Учет рабочего времени»;
«Штатное расписание»;
«Расчет заработной платы».
«Учет работы автомобилей и машин»;
«Учет денежных средств (безналичный расчет)»;
«Учет денежных средств (наличный расчет)»;
«Учет расчетов с подотчетными лицами»;
«Учет основных средств»;
«Учет нематериальных активов»;
«Учет вложений во внеоборотные активы»;
«Учет товарно-материальных ценностей»;
«Учет спец. инструментов, приспособлений, спецодежды и обуви»;
«Учет бланков строгой отчетности»;
«Учет расходов будущих периодов»;
«Учет и распределение затрат»;
«Учет взаиморасчетов с контрагентами»;
«Учет и расчет налогов»;
«Электронные счета-фактуры по НДС»;
«Бухгалтерская отчетность»

В том числе, в рамках выполнения работ по созданию автоматизированной системы было выполнено следующее:
загружена нормативно-справочная информация, остатки по счетам;
разработаны инструкции и регламенты;
проведено обучение пользователей организации-заказчика,
по итогам опытной-эксплуатации, были устранены замечания пользователей организации-заказчика и выполнены доработки по ним.
По итогам выполнения работ, система сдана и принята организацией-заказчиком в промышленную эксплуатацию.
В настоящее время обеспечивается техническая поддержка системы специалистами группы компаний «Главбух», в рамках которой обеспечивается поставка обновленных версий системы, оказывается консультационная поддержка специалистам ОАО «Спецмонтажстрой-179».
6. Краткая характеристика результата работ по созданию автоматизированной системы:
произведена унификация бизнес-процессов кадрового учета, расчета заработной платы, бухгалтерского и налогового учета, шаблонов печатных форм, управленческих отчетов;
организовано унифицированное ведение НСИ, позволяющее получать по единым формам отчеты и оперативно анализировать данные по результатам расчетов;
сокращены затраты на поддержку и сопровождение программного обеспечения, за счет использование единого программного продукта «1С:КА»;
сократилось время на выполнение специалистами хозяйственных операций, повысилось качество работы персонала;
сокращение сроков отчетности: Время формирования производственных и финансовых отчётов уменьшено на 40% за счёт автоматизации.
сокращен бумажный документооборот.
Таким образом, задачи по созданию автоматизированной системы, поставленные организацией-заказчиком перед исполнителем, были решены в полном объеме, а цели проекта – достигнуты.


7. Оценка программного решения и внедрения. Рекомендации:
Оценка соответствия программного обеспечения потребностям предприятия 5
Оценка удобства работы с программой 5
Оценка качества работы партнера 5
* оценки внедрения по 5-бальной шкале (где «5» - наивысшее значение)
Рекомендовали бы мы своим коллегам использовать данное программное решение для автоматизации:
Да  Скорее да Скорее нет Нет
Мы рекомендуем другим компаниям сотрудничать с группой компаний «Главбух» (ООО «Главбух», ООО «ГБСофт») в целях автоматизации хозяйственной деятельности.