Автоматизация системы учета и управления производственного объединения УК УралВторМет на базе 1С:ERP. Управление холдингом 3.2 (в составе комплекса "1С:Корпорация")

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ данных и прогнозирование
• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Доработка форматов ЭД
• Завершение периода
• Интеграция (встраивание) БЭД
• Консолидация данных
• Маршрутизация ЭД
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Производственные операции
• Расчет дивидендов
• Расчеты с контрагентами
• Реализация ролевой модели
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление цепочками поставок
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет в обособленных подразделениях
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет прихода ТМЦ
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

1. Произведен запуск системы в промышленную эксплуатацию с 01.07.2024 без дублирования документооборота в исторических системах;
2. Реализованы доработки системы 1С:ERP. УХ в части учета НДС для ломоперерабатывающих компаний:
2.1. Возможность начисления НДС налогового агента по отгрузке в случае несвоевременного предоставления счет-фактуры поставщиком лома.
2.2. Возможность регистрировать входящие счет-фактуры от поставщиков металлолома по фактической дате получения с оформлением доп. листов к книге продаж за отчетный период, в котором была выполнена отгрузка металлолома от поставщика;
2.3. Возможность регистрировать входящие счет-фактуры от поставщиков лома по фактической дате получения на основании первичных документов (Приобретение от поставщика) по отгрузкам за периоды учета в исторической системе, по которым на момент перехода в новую систему не было зарегистрировано счетов-фактур;
2.4. Автоматизировано групповое формирование счетов-фактур выданных и зеркальных счетов-фактур полученных по договорам поставки лома по операциям внутри группы компаний, в том числе при перечислении авансов по договорам металлолома.
3. Выполнены доработки системы 1С:ERP. УХ в части ЭДО для ломоперерабатывающих компаний по авансам, аренде, лому:
3.1. Реализована возможность отправлять по однотипным операциям разные пакеты ЭД по внешним контрагентам и внутри группы компаний (ВГО);
3.2. Реализовано групповое формирование исходящих документов по внешним контрагентам и ВГО;
3.3. Реализована автоматическая привязка входящих ЭД при получении к уже созданным в ИБ документам 1С (по реализации и поступлению);
3.4. Реализовано групповое утверждение и подпись входящих ЭД по внешним контрагентам и ВГО;
3.5. Реализована автоматическая проверка корректности заполнения входящих ЭД, полученных от внешних контрагентов;
3.6. Реализовано автоматическое заполнение документов 1С по услугам, созданных на основании входящих ЭД (определение статьи расходов согласно настройкам регистра в разрезе показателей).
4. Реализована схема автоматического определения ответственного за отработку входящих ЭД;
5. Доработаны табличные части исходящих ЭД по нужды заказчика (доп.реквизиты, особенности заполнения в разрезе операций).
6. Выполнены доработки системы 1С:ERP. УХ в части модуля Казначейство:
6.1. Автоматизирован процесс регламентации даты платежей, выполнена разработка автоматической установки даты платежа, обеспечена процедура согласования изменения даты платежа;
6.2. Расширен состав реквизитов документов Заявка на оплату, Реестр платежей с учетом требований Заказчика;
6.3. Разработан пул отчетных форм для анализа плановых и фактических движений денежных потоков;
6.4. Реализованы проверки и контроли, отвечающие за полноту и корректность формирования платежных поручений;
6.5. Разработан инструмент автоматического создания заявок на оплату поставщикам с учетом особенностей бизнес-процесса Заказчика;
6.6. Автоматизировано заполнение аналитик отдельных видов входящих и исходящих платежей, загруженных в систему при загрузке банковских выписок;
6.7. Скорректирована работа типовых механизмов с учетом практической необходимости.
7. Разработаны и настроены маршруты согласования объектов системы, участвующих в процессе планирования и исполнения платежей; обеспечено информирование пользователей о состоянии объекта согласования;
8. Настроена система контроля лимитов расхода денежных средств;
9. Настроен функционал учета транспорта, путевых листов и топлива в модуле 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP.
10. Формирование и сдача налоговой отчетности по НДС за 3 квартал и Прибыли за 9 месяцев из новой системы 1С:ERP Управление холдингом.
11. В части функционала Бюджетирования настроены и заполнены:
11.1. Финансовая структура Группы компаний (ЦФО);
11.2. Сценарии планирования, регламенты подготовки отчетности;
11.3. Разработаны целевые бюджетные отчеты (БДДС и БДР) с требуемыми показателями и аналитиками;
11.4. Настроена централизованная загрузка плановых данных БДДС по всем организациям Группы путем импорта из Excel;
11.5. Настроен сбор фактических данных бюджетов БДДС, БДР по данным оперативного и регламентированного учета, а также получение данных из внешних информационных систем;
11.6. Организована автоматическая консолидация данных БДДС по Группе компаний с учетом внутригрупповых оборотов (по двум периметрам консолидации);
11.7. Разработаны шаблоны процессов подготовки отчетности, позволяющие централизованно управлять бюджетами всех организаций;
11.8. Настроены дополнительные отчеты, сводные таблицы для удобства анализа данных бюджетов.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента