Внедрение "1С:Медицина. Поликлиника", редакция 3.0 в ООО ЛУ "Витамин+"
ООО «Витамин+»
Многопрофильная клиника «Витамин+» была создана в городе Нефтеюганске в 2003 году. Наши специалисты оказывают амбулаторно-поликлиническую помощь взрослому и детскому населению по следующим видам услуг: лечебно-диагностические, консультативные, профилактические, реабилитационные. Проводим комплексную диагностику и системное лечение заболеваний по многим направлениям, выполняем весь спектр лабораторных исследований, реализуем программы индивидуального сопровождения пациентов, проводим медицинские осмотры.
Созданы максимально комфортные условия пребывания в нашем центре: удобный график приема специалистов, отсутствие очередей, анонимность, индивидуальный подход, внимательный и ответственный персонал. Мы видим человека счастливым, успешным и уверенным в себе. Таким и бывает только здоровый человек!
Для того, чтобы поддерживать комфортные условия для наших пациентов и специалистов нам необходимо было автоматизировать внутренние процессы. Долгое время мы работали в МИС стороннего производителя, но для закрытия всех потребностей нашей клиники нам не хватало расширенного функционала. В 2023 году мы приняли решение о приобретении программного продукта на базе «1С:Предприятие 8». Демонстрацию проводил Руководитель проектов направления Медицина Николаев Дмитрий Валерьевич. Мы получили комплексное коммерческое предложение на приобретение и внедрение «1С:Медицина. Поликлиника». В 2024 году осуществили внедрение. Основные потребности, которые нам нужно было закрыть:
- Организация записи пациентов на прием. Настройка Регистратуры.
- Автоматизация профосмотров и медосмотров.
- Настройка платежного терминала и кассы.
- Автоматизация диспансеризации пациентов.
Со всеми задачами специалисты компании ООО «Тюмень-Софт» справились. Внедрение шло по плану и было завершено в срок. Наши сотрудники получили обратную связь по всем вопросам и прошли дистанционное обучение. Благодаря внедрению программного продукта «1С:Медицина. Поликлиника» была выстроена четкая система прохождения медицинских и профессиональных осмотров, сократились очереди в регистратуру, мы смогли формировать прозрачную аналитическую отчетность по нашим услугам.
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение электронной медицинской карты пациента
- Взаимодействие с РЭМД ЕГИСЗ
- Мониторинг и управление потоками пациентов (электронная регистратура)
- Организация профилактики заболеваний, включая проведение диспансеризации, профилактических медицинских осмотров
- Работа с электронными больничными листами и обмен с ФСС
- Учет платных медицинских услуг
- Формирование счетов (реестра счетов) за оказанную медицинскую помощь
Сопровождение:
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Дистанционное обучение пользователей
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Настройка и использование пилотных версий
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Отзыв о внедрении «1С:Медицина. Поликлиника», редакция 3.0 в ООО ЛУ «Витамин+»
ООО «Вмтамин+» зарегистрировано в едином государственном реестре юридических лиц 11 лет назад в 2003 году.
Клиника «Витамин+» - это многопрофильная клиника, оказывающая амбулаторно-поликлиническую помощь взрослому и детскому населению по следующим видам услуг: лечебно-диагностические, консультативные, профилактические, реабилитационные. Клиника «Витамин+» 2 филиала, которые располагаются в городе Нефтеюганске и городе Пыть-Яхе.
Лечебное учреждение активно сотрудничает с различными организациями по прохождению их сотрудниками предварительных и периодических медицинских осмотров согласно Приказу МЗ РФ от 28.01.2021 №29н. Также проводит углубленные медицинские осмотры и обязательное психиатрическое освидетельствование работников, осуществляющих отдельные виды деятельности согласно приказу МЗ РФ от 20 мая 2022 г. № 342н.
Клиника «Витамин+» активно сотрудничает со страховыми компаниями, оказывая услуги пациентам по полисам ДМС.
В настоящее время у клиники возникла потребность для передачи информации о пациентах в Центр профессиональной патологии (ЦПП), а также передачи СЭМД в ЕГИСЗ МЗ РФ.
Для упрощения процесса регистрации пациентов и прохождения ими медицинских осмотров, оказанию консультаций и медицинских манипуляций, а также для решения задач по передаче электронных медицинских документов, руководством клиники было принято решение о приобретении программного продукта «1С». В ООО «Тюмень-Софт» оказали услуги по подбору программного продукта. Нашей клиникой был приобретен программный продукт «1С:Медицина. Поликлиника».
Во время работы над проектом были выполнены решены следующие задачи:
- Установлено программное обеспечение на компьютеры клиники;
- Введена нормативно-справочная информация;
- Настроена подсистема Регистратура;
- Настроена подсистема Контроль исполнения (медицинская часть);
- Настроен блок ДМС;
- Настроен блок «Профосмотры», медицинские программы;
- Настроен ШМД (медицинских документов)»;
- Настроена выгрузка и передача медицинских документов в ЦПП;
- Настроена передача СЭМД в ЕГИСЗ МЗ РФ;
- Обучены пользователи;
- Настроена касса, платежный терминал;
- Настроены необходимые отчеты.
В результате проделанной работы сотрудники ООО «Тюмень-Софт»:
- Автоматизировали процесс от регистрации пациентов в клинике до выдачи им медицинских заключений;
- Автоматизировали процесс передачи электронных медицинских документов в ЦПП;
- Автоматизировали процесс передачи СЭМД в ЕГИСЗ МЗ РФ.
- Автоматизировали ведение электронной медицинской карты пациента;
- Автоматизировали организацию профилактики заболеваний, включая проведение диспансеризации, профилактических медицинских осмотров;
- Автоматизировали формирование счетов (ррестра счетов) за оказанную медицинскую помощь;
- Автоматизировали учет платных медицинских услуг;
- Автоматизировали мониторинг и управление потоками пациентов (электронная регистратура);
- Автоматизировали работу с электронными больничными листами и обмен с ФСС;
- Автоматизировали взаимодействие с РЭМД ЕГИСЗ.
Система принята в промышленную эксплуатацию 07.02.2024. Было автоматизировано 40 рабочих мест. В настоящее время ведется информационно-технологическое сопровождение организации: оформлено платное сопровождение «1С: ИТС» и осуществляется методическая поддержка пользователей системы. В дальнейшем планируется расширение функционала программы.
Оценка внедренной информационной системы, от 1 до 5:
- Соответствие потребностям организации «5»;
- Удобство работы с программой «5»;
- Оцените качество работы партнера «1С» «5».
ООО «Витамин+» рекомендует коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности.
ООО «Витамин+» благодарит ООО «Тюмень-Софт» за оказанные услуги. Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество