Автоматизация оперативного и управленческого учета на базе ПП "1С:Управление торговлей 8" Ред.11.5 в ООО "Промэлектросервис".

ООО «Промэлектросервис» было создано в 2000 году для осуществления оптовых продаж  подшипниковой продукции, а с 2003 года и редукторов. Основными заказчиками компании являются крупные машиностроительные и промышленные предприятия.

В настоящее время ООО «Промэлектросервис» занимает одно из лидирующих мест на рынке подшипниковой продукции и редукторов в Уральском регионе, имеет филиалы в Екатеринбурге и Челябинске, склады, насчитывающие более 5000 наименований продукции, службу сервиса, службу доставки. В подразделениях работает высококвалифицированный персонал, способный решить вопросы любой сложности, возникающие у заказчиков.

При первоначальном обращении в ООО «Проектные решения» компания использовала старую, доработанную конфигурацию «1С:Управление торговлей 8», ред. 10.2, а также типовую конфигурацию «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0. Вся работа пользователей клиента проводилась в конфигурации «1С:Управление торговлей 8», ред. 10.2, а информация в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0 появлялась посредством обмена с торговой конфигурацией с помощью правил конвертации данных, которые приходилось периодически адаптировать под изменения в конфигурациях.

Клиент поставил целью решить несколько проблем, связанных с управленческой конфигурацией «1С:Управление торговлей 8», ред. 10.2:

• работа в типовой конфигурации для упрощения процедуры обновления;
• обмен между конфигурациями «1С:Управление торговлей 8», ред. 11.5 и «1С:Бухгалтерия  8», ред. 3.0 с помощью типовых правил обмена;
• все доработки вынести в современный механизм расширений конфигурации;
• получение необходимых руководству управленческих отчетов, которые не могли формироваться в старой конфигурации «1С:Управление торговлей 8», ред. 10.2;
• интеграция современной WMS-системы с управленческой конфигурацией.

После проведения ряда встреч и консультаций, в процессе поиска решений данных проблем, встал вопрос о переходе на новую редакцию программного продукта «1С:Управление торговлей 8», ред. 11.5, с переносом необходимых для пользователей доработок. В итоге, было принято решение о начале работы в конфигурации «1С:Управление торговлей 8», ред. 11.5 с 2024 года.

Для перехода были выполнены следующие работы:

1. анализ и моделирование всех бизнес-процессов клиента по каждому из блоков конфигурации: «Закупки», «Продажи», «Склад», «Казначейство» и т.д.;
2. выполнены первоначальные настройки конфигурации «1С:Управление торговлей 8», ред. 11.5;
3. разработаны правила обмена, а также выполнен перенос справочной информации и начальных остатков на 31.12.2023 года по товарам и взаиморасчетам между двумя конфигурациями «1С:Управление торговлей 8», ред. 10.2 и «1С:Управление торговлей 8», ред. 11.5;
4. выполнены анализ, адаптация и перенос в расширение новой конфигурации необходимых доработок, таких как: подсистемы «Планы», «Участок доработки», новые документы «Заказ на комплектовку», «План на отгрузку», доработки документов «Заказ клиента», «Заказ поставщику» и проч. В рамках перехода на новую конфигурацию были адаптированы и перенесены требуемые внешние печатные формы, внешние отчеты.

В процессе проведения процедуры перехода был проведен ряд обучающих занятий с рабочими группами пользователей по работе с новой конфигурацией, так как торговый функционал претерпел множество изменений по сравнению со старой конфигурацией.

Основные преимущества ведения учета в новой конфигурации «1С:Управление торговлей 8», ред. 11.5, которые выявил клиент в процессе работы:

• работа в современной типовой конфигурации, с вынесенными в расширение доработками;
• сокращение временных затрат на получение необходимых отчетов для руководства;
• значительное сокращение временных и финансовых затрат организации по обновлению конфигурации в актуальные релизы и адаптацию расширения конфигурации под новые релизы;
• доработка функционала конфигурации, которые повышают удобство работы в программе 1С с помощью современного механизма расширений конфигурации;
• оптимизация рабочего времени сотрудников при работе в конфигурации "«1С:Управление торговлей 8», ред. 11.5;
• возможность интеграции управленческой конфигурации с WMS-системой.

На текущий момент времени сотрудники компании ООО «Промэлектросервис» обращаются для консультаций по работе в конфигурации 1С в ООО «Проектные решения», оперативно получают ответы на все вопросы, ведутся работы по сопровождению и обновлению программных продуктов 1С.