Автоматизация управления сетью АЗС "ТЭС" с помощью системы "1С:Комплексная автоматизация АЗС"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ запасов ABC/XYZ
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Взаиморасчеты с покупателями
• Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков
• Консолидация данных
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование с учетом отраслевой специфики
• Розничная торговля
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет договоров
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет собственного транспорта
• Финансовый анализ
• Формирование отраслевой отчетности
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Для централизованного управления бизнесом «ТЭС» выбрала систему «1С:Комплексная автоматизация АЗС» - типовое тиражное решение, разработанное компанией «Практикон». Проект предусматривал адаптацию системы под требования заказчика и ее внедрение.
На первом этапе работ был проведен анализ отличий основных бизнес-процессов заказчика от типовой версии, определены необходимые изменения в Системе, разработан детальный план и назначены исполнители работ по всем основным задачам. «ТЭС» обладает собственной квалифицированной командой разработчиков, поэтому на этапе планирования было определено, что часть работ будет выполнена силами заказчика.
В ходе проекта был реализован большой объем работ не только по внедрению системы «1С:Комплексная автоматизация АЗС» , но и по интеграции со смежными системами, используемыми у заказчика. Специалистами «ТЭС» самостоятельно было обеспечено взаимодействие со следующими программными продуктами:
• 1С:Бухгалтерия – система для автоматизации бухгалтерского учета;
• Загрузка чеков «Энерджи» (электрозаправки);
• RS Loyalty - система управления программами лояльности;
• 1С:Общепит - система автоматизации предприятий общественного питания.
Специалистами «Практикон» разработаны решения по интеграции и взаимодействию с внешними системами, включая:
• Загрузку чеков из АСУ «АРМ АЗС»;
• Загрузку чеков от кофе-машин Franke;
• Обработку документов «Реализация товаров и услуг» и создания документов «Приобретение товаров и услуг»;
• Формирование документов «Поступление топлива»;
• Загрузку эквайринговых операций из внешнего файла в новую систему для автоматизированной сверки работы с банком.
Адаптация под потребности и интегрированная работа всего комплекса систем у заказчика – важные составляющие успеха проекта. При этом можно выделить и большое количество типовых функциональных возможностей системы, активно используемых «ТЭС»:
• Массовое автоматизированное формирование документов товародвижения;
• Автоматизированное формирование сменных отчетов по АЗС в Управляющем офисе и сверка их с отчетами с АЗС на основе чеков с АЗС;
• Создание отчетов о розничных продажах и возвратах и многих других аналитических отчетов для управления продажами;
• Автоматическое определение и списание потребления нефтепродуктов на собственные нужды;
• Автоматизированное формирование и отражение в учете комплектов для составных блюд и товаров в кафе и магазинах, для корректного учета ингредиентов и их списания;
• Формирование регламентированной общероссийской и региональной отчетности;
• Большой набор аналитических бизнес-отчетов для обеспечения эффективного управления бизнесом.
Для бесшовного старта работы в новой системе была выполнена загрузка данных из старой системы управления торговлей. Кроме того «1С:Комплексная автоматизация АЗС» позволила обеспечить работу нескольких юридических лиц в системе.
В результате проекта типовое решение было адаптировано под требования заказчика и протестировано. Далее, после проведения опытно-промышленной эксплуатации, система была переведена в режим промышленной использования. Функционал и возможности системы «1С:Комплексная автоматизация АЗС» эффективно используются заказчиком, программный комплекс является серьезным инструментом для развития бизнеса «ТЭС».
Важно отметить, что так как система «1С:Комплексная автоматизация АЗС» реализована на открытой платформе 1С, поэтому специалисты «ТЭС» смогли выполнить значительную часть работ по внедрению и интеграции самостоятельно. Это позволило заказчику сэкономить значительные финансовые средства.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Настройка интеграции между информационными системами
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика