Внедрение ПП "1С:Управление автотранспортом Стандарт" в ОАО "Одинцовское ДРСУ"
ОАО "Одинцовское ДРСУ"
Внедрение программного продукта «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом» в ОАО «Одинцовское ДРСУ» позволило автоматизировать учет собственного автопарка, упростить выписку путевых листов и обеспечить четкий контроль за расходом ГСМ.
ОАО «Одинцовское ДРСУ» занимается строительством и ремонтом автомобильных дорог.
Для выполнения работ в распоряжении компании собственный автопарк, включающий дорожную технику, грузовые автомобили и спецтранспорт. Раннее учет работы транспорта велся с помощью электронных таблиц, что затрудняло управление данными, осложняло ведение оперативного контроля за расходами на эксплуатацию.
Для оптимизации учета и повышения эффективности использования транспортных средств руководство компании обратилось в «1С-Рарус». Совместно с экспертами «1С-Рарус» выбран программный продукт «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Стандарт», который позволяет решить поставленные задачи.
Эксперты «1С-Рарус» помогли установить программное обеспечение и проконсультировали пользователей методике работы в новой программе.
Результаты внедрения:
1. Единая база данных:
Сведения о технике компании хранятся в единой информационной системе. Внесена информация о технических характеристиках и истории эксплуатации каждой единицы.
2. Автоматизация выписки путевых листов:
Программа упростила процесс оформления путевых листов. Сократилось время на их создание, автоматизация позволила исключить вероятность ошибок при составлении документов.
3. Учет ГСМ:
Расчет расхода топлива производится с учетом особенностей маршрутов и типов транспорта. Руководство получило возможность анализировать расход топлива и сравнивать нормативные и фактические показатели, что помогает в оптимизировать затраты.
4. Учет ремонтных работ:
Автоматизирован учет ремонтов и технического обслуживания. Программа контролирует график выполнения ТО, снижая риски незапланированных простоев.
5. Оперативная отчетность:
Руководство компании может формировать отчеты в режиме реального времени, что позволило сократить временные затраты на получение сводных данных и повысить оперативность принятия решений.
Внедрение «1С:Управление автотранспортом Стандарт» позволило ОАО «Одинцовское ДРСУ» улучшить управление автопарком, повысить эффективность учета и сократить расходы. Совместная работа с «1С-Рарус» продолжается в рамках консультационной и технической поддержки.
Автоматизированы следующие функции:
- Диспетчеризация грузоперевозок
- Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
- Планирование расхода ГСМ
- Управление складскими запасами
- Учет подвижного состава
- Учет прихода ТМЦ
- Учет собственного транспорта
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика