Отраслевые
и специализированные
решения
1С:Предприятие

ООО "Академия красоты"

Калининград, Октябрь 2024
Вариант работы
Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест
3
Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 3
Партнер, осуществивший внедрение/проект
ГК Решение
Отрасль / Функциональная задача

Недавно наша команда завершила проект по внедрению программного продукта «1С:Розница 8. Аптека» для калининградской компании «Академия красоты». Клиент столкнулся с задачей автоматизации выбытия маркированных лекарственных препаратов, используемых в индустрии красоты, которые подлежат обязательной маркировке.

Клиент использовал доработанную конфигурацию "1С:Управление торговлей, ред.10.3" для закупок, продаж, ведения взаиморасчётов и аналитики. Помимо того, что программа уже снята с поддержки, появилась задача по продаже маркированных лекарственных препаратов.

В ситуации, когда используется устаревшая конфигурация, которая требует доработок под законодательство мы предлагаем использовать современную конфигурацию с поддержкой необходимого функционала в типовом решении. В этом случае удаётся снизить стоимость сопровождения. Также дорабатывать проще программы на управляемых формах, выделяя доработки в расширения, что снижает стоимость будущей кастомизации.

Мы предложили нашему клиенту очевидное решение — «1С:Розница 8. Аптека», а также наши услуги по внедрению, подключению оборудования и обучению.

Основные направления автоматизации включали:

  • Закупки, включая прием документов по электронному документообороту (ЭДО);
  • Розничные продажи, включая работу с маркированным товаром;
  • Складской учет, включая инвентаризации, списания и оприходования;
  • Маркетинг, включая организацию автоматических скидок по номеру телефона.
  • Также мы доработали функционал, который позволял в зависимости от контрагента блокировать продажу, так как использование лекарственных препаратов допускается только лицензированными специалистами.

Установку программы мы выполнили на сервер клиента. Доступ пользователям организовали через тонкие клиенты предварительно опубликовав базу на веб сервере IIS.

Справочники и остатки мы перенесли из существующей учётной системы.

По предварительному согласованию выполнили настройки программы, завели пользователей, назначили всем права в зависимости от пожеланий клиента.

На копии провели обучение по основным операциям, после чего в не рабочее время выполнили повторный перенос и запустили работу в новой базе.

В течение первой недели оказывалась активная поддержка, после чего проект был передан в отдел сопровождения.

Внедрение позволило клиенту соблюдать правила законодательства по обмену данными с Федеральной государственной информационной системой «Мониторинг движения лекарственных препаратов». Также появилась возможность выполнять доработки в расширениях, что снижает стоимость сопровождения программы. Автоматические скидки помогли улучшить качество и скорость обслуживания клиентов. Проект прошел успешно, и клиент остался доволен результатом.

Автоматизированы следующие функции:

  • Анализ продаж ABC/XYZ
  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Вывод из оборота маркированной продукции (Выбытие товара)
  • Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
  • Отпуск лекарственного препарата со скидкой или бесплатно
  • Оформление заказов поставщикам
  • Планирование закупок
  • Подключение оборудования
  • Поступление и учет маркированной продукции на склад
  • Розничная торговля
  • Управление складскими запасами
  • Учет прихода ТМЦ
  • Учет продаж ТМЦ
  • Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
  • По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
  • Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Выполнены следующие работы:

  • Дистанционное обучение пользователей
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Обучение в группе в офисе заказчика
  • Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика