Автоматизация магазина автозапчастей с помощью ПП "1С:Розница 8"

Наш клиент – крупнейший продавец в городе, специализирующийся на автозапчастях для российских автомобилей. Начинался торговый путь в 2005 году с одного магазина, продавали самые ходовые запчасти для двух-трех моделей. Учет в тот момент не велся вообще, один сотрудник-кассир, он же руководитель. Чуть позже начали писать продажи в тетрадку, а потом появился «Эксель». С ростом бизнеса расширялись и требования, тогда и появилась первая полноценная учётная система "1С:Торговля и склад 7.7", которая долгие годы позволяла вести учет и была надёжным помощником. Количество магазинов к этому времени стало 2, а число сотрудников увеличилось до 7, модельный ряд увеличился до 15 автомобилей.

Конечно, со временем стали заметны недостатки текущей информационной системы, она перестала соответствовать требованиям руководителя, остатки на складах и в «программе» не совпадали, наличие товара по факту можно было проверить, только выйдя в зал или на склад. Ревизии не проводились годами. При продажах не учитывались оплаты картами, все оплаты проводились как наличные, что существенно затрудняло проверку. Закрытие смен проводилось сотрудниками самостоятельно. Торговое оборудование было отдельным квестом, сканеры перед использованием необходимо было программировать. Заказы поставщикам формировались вручную и это занимало значительную часть времени руководителя

Для решениях текущих задач была выбрана "1С:Розница для Казахстана" в связке с "1С:Бухгалтерией для Казахстана". Но предварительно были проведены несколько встреч, обсуждались проблемы и методы их решения, с учетом текущего законодательства.

Склад: остатки было решено переносить «как есть», но с отбором. Исключалась номенклатура без остатка, по которой не было приходов/продаж за последние 12 месяцев.

Розничные продажи: подключили программные кассы, заменили сканеры на современные, наконец-то разделили виды оплат на наличные и карты. Подключили эквайринговые терминалы напрямую, что позволило снизить фактор ошибки. Доработали типовое РМК для возможности проведения продаж юридическим лицам.

Заказы: Использование отчетов позволило увидеть не только остатки товаров, но и прогнозируемое количество дней торговли. Для загрузки накладных от поставщиков написали обработку, теперь внесение одного поступления на 200 наименований происходит за минуты, а ранее занимало несколько часов.

Роли и права: сделали отдельных пользователей для руководителя и кассиров, чтобы максимально разграничить доступ. Для кассиров сделали отдельный профиль «кладовщик», чтобы могли работать с остатками и печатать штрихкоды для новых позиций товаров и замены испорченных старых.

Бухгалтерия: Настроили обмен с "1С:Бухгалтерией", дав возможность печатать накладные и отправлять электронные счета фактуры, начислять зарплату, формировать декларации.

В итоге получили реальные остатки на складах, меньше человеческих ошибок при продажах и освободили руководителя от рутинных задач, что позволило в итоге открыть еще одно направление бизнеса.