Внедрение ПП "1С:Документооборот 8 КОРП Электронная поставка у ООО "Даст-Урал"

Автоматизированы следующие функции:

• Другое

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Цель проекта:
Реализовать систему электронного документооборота с помощью ПП «1С:Документооборот 8 КОРП» с первоначальной настройкой.

Задачи проекта:
1. Объединение данных с обеспечением быстрого доступа к документам, связанным с деятельностью специализированного застройщика.
2. Снижение затрат времени на подготовку бухгалтерских, налоговых и управленческих отчетов и документации.
3. Гарантирование конфиденциальности и необходимого уровня безопасности для внутренних документов, с четким разграничением прав доступа пользователей.
4. Снижение расходов на обработку и хранение бумажных документов, связанных с проектами застройщика.

Этапы проекта:
1. Проведение интервью с ключевыми пользователями и составление технического задания.
2. Консультации по выбору подходящего программного обеспечения, а также его доставка и установка.
3. Первоначальная настройка системы, включая определение типов документов и настройку прав доступа.
4. Обучение пользователей работе с системой.
5. Ввод решения в эксплуатацию.

Автоматизация процессов:
Система «1С:Документооборот 8 КОРП» автоматизирует в компании:
- Обработку внутренних документов,
- Проектную документацию,
- Кадровый документооборот.

Результаты работы:
Внедрение «1С:Документооборот 8 КОРП» в компании позволило значительно сократить время, затрачиваемое на работу с бумажной документацией. Благодаря настройке прав доступа была обеспечена необходимая конфиденциальность информации, что позволяет ответственным сотрудникам оперативно и полно извлекать нужные данные.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика