Внедрение программного продукта "1С:Управление торговлей 8. Базовая версия" в компании ООО "АДВАНТА"
ООО "АДВАНТА"
Компания ООО «АДВАНТА» занимает прочные позиции на рынке уже более 20 лет. Основное направление деятельности — реализация подшипников различных размеров для машин, спецтехники и промышленных устройств. Офис и склад расположены в городе Екатеринбурге.
В связи с ростом объема продаж и расширением ассортимента в компании возникли трудности в управлении складскими запасами, а также в учете взаиморасчетов с поставщиками. Основной проблемой стало отсутствие эффективного механизма для планирования закупок и контроля остатков. Это часто приводило к избыточному запасу одних позиций и дефицита других, что нарушало график поставок и увеличивало операционные расходы и, как следствие, негативно сказывалось на взаимоотношениях с клиентами.
Для решения этих задач руководство компании обратилось к официальному партнеру фирмы "1С" — ООО «1-й Советник». Специалисты компании провели детальное обследование бизнес-процессов заказчика и предложили внедрить программный продукт «1С:Управление торговлей». Это решение было выбрано благодаря широкому функционалу, который соответствует потребностям компании ООО «АДВАНТА».
В ходе внедрения программного продукта были автоматизированы следующие участки:
- Управление складскими запасами
- Оформление заказов покупателей
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Ценообразование, прайс-листы
- Формирование графика поступления оплат
- Планирование закупок
- Учет прихода и продаж ТМЦ
- Взаиморасчеты с поставщиками
В результате автоматизации удалось значительно уменьшить трудозатраты на учет запасов на складе: оптимизация позволила снизить уровень избыточных запасов на 20%, что благоприятно сказалось на оборотных средствах компании. Теперь остатки контролируются в режиме реального времени, что позволяет избежать дефицита и избыточных закупок.
Повышение прозрачности счетов с поставщиками и автоматизация оформления заказов значительно снизили риски ошибок и ускорили обработку операций.
Работы по внедрению, проведенные ООО «1-й Советник», были завершены в срок и успешно.
Автоматизированы следующие функции:
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Формирование графика поступления оплат
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Бесплатная поддержка базовой версии (услуги линии консультации; обновления программ и доступ к метод. материалам на сайте поддержки пользователей)
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика