Автоматизация бизнес-процессов в в ФБУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в Алтайском крае"

ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Алтайском крае» находится в г. Барнаул и имеет филиалы по всему Алтайскому краю. Организация оказывает населению и юридическим лицам услуги по санитарному, эпидемиологическому и производственному контролю, проводит лабораторные исследования и испытания, инструментальные измерения физических факторов и излучений. Кроме оказания услуг, через магазины организации реализуются различные препараты для проведения дезинфекции, дезинсекции и дератизации.

До ноября 2023 года в организации использовалась кастомизированная конфигурация «1С:Бухгалтерия государственного учреждения, редакции 1.0». В связи с прекращением ее поддержки было принято решение о переходе на новую версию 2.0. В процессе перехода, помимо переноса данных регламентированного учета, выполнен перенос всех нетиповых объектов, а также множество внешних печатных форм и отчетов, непосредственно связанных с родом деятельности организации. В большей степени эти доработки связаны с обеспечением деятельности производственных отделов: расчет смет, составление договоров, выполнение работ и пр. Все это позволяет сократить время на составление договоров и другой документации, необходимой для заключения договора и при оформлении результатов работ.

Параллельно с обновлением учетной системы было принято решение об автоматизации магазинов. Ранее в магазинах использовалась таже 1С:БГУ, что было не совсем удобно. Например, при проведении различных регламентных работ, а также манипуляций с базой, при которых требовался монопольный режим, продажи в магазинах были невозможны. Для решения этой задачи был выбран продукт 1С:Касса (приложение для ПК). В каждом автоматизируемом магазине установили новую программу, выполнили первоначальную настройку, подключили оборудование, загрузили товары, остатки и цены, настроили синхронизацию с основной учетной системой, провели обучение работы с программой. Учитывая индивидуальную специфику работы организации, внесли некоторые изменения в правила обмена между 1С:БГУ и 1С:Касса. Благодаря этому, теперь в магазинах продажи осуществляются независимо от основной учетной системы, а информация о продажах поступит в бухгалтерию, как только появится возможность.

На сегодняшний день работа по автоматизации деятельности производственных отделов продолжается. Создаются новые шаблоны печатных форм договоров и других документов. На ряду с существующими отчетами, дополнительно планируются к разработке специализированные отчеты, которые позволят оперативно принимать управленческие решения.

Дополнительная информация:

• Вариант работы: клиент-серверный;
• Количество одновременно работающих пользователей: 100;
• Количество автоматизированных магазинов: 5.