Автоматизация бизнес-процессов с помощью ПП "1С:Розница ПРОФ" у ИП Десятниченко Анастасии Михайловны
ИП «Десятниченко Анастасия Михайловна»
ИП «Десятниченко Анастасия Михайловна».
Сфера деятельности - розничная торговля продуктами питания в Чукотском АО пгт. Эгвекинот.
У предпринимателя есть сеть розничных магазинов, а также складские помещения, предназначенные для хранения товаров. Также предусмотрены оптовые продажи.
Решение об автоматизации было принято в связи с потребностью оперативного получения информации о продажах, поставках в магазины и взаиморасчетов с поставщиками, а также с целью увеличения торгового оборота и развития компании. Для реализации поставленной задачи были выбраны программы «1С:Розница» и «1С:Управление торговлей» (как управляющая программа).
Для начала в центральном офисе и в магазинах установили «1С:Розница» и настроили обмен с использованием РИБ. Между центральным узлом «1С:Розница» и «1С:Управление торговлей» также был настроен обмен. Чтобы повысить устойчивость работы и обеспечить необходимое быстродействие базы центрального офиса решили установить на сервер «1С:Предприятие».
В рамках проекта были выполнены следующие работы:
- Анализ текущих бизнес-процессов и определение требований к системе;
- Подбор и продажа необходимых программных продуктов линейки 1С;
- Установка и начальная настройка программ в соответствии с требованиями заказчика;
- Настройка различных обменов между базами 1С (в том числе РИБ);
- Ввиду того, что торговля отдельными товарами ведется только от определенных юридических лиц, в «1С:Розница» была выполнена настройка распределения продаж по организациям;
- Разработаны дополнительные внешние печатные формы и отчеты, которые позволяют оперативно принимать управленческие решения;
- Консультация по работе с программами 1С.
В результате:
- В разы увеличилась оперативность получения информации из магазинов и складов и, соответственно, своевременно принимаются нужные управленческие решения;
- Улучшилась пополняемость товаров в магазине со склада, а также стали своевременно формироваться заказы на товары у поставщиков;
- Появилась реальная возможность анализировать наиболее популярные товары, которые пользуются наибольшим спросом;
- В следствии автоматизации, инвентаризация товаров (как на складе, так и в магазине) занимает существенно меньше времени, чем ранее;
- Повысилась кассовая дисциплина;
- Увеличился объем продаж.
Дополнительная информация:
- Вариант работы: клиент-серверный;
- Количество одновременно работающих пользователей: 10.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ запасов ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Вывод из оборота маркированной продукции (Выбытие товара)
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ
- Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
- Логистика адресного склада
- Оптовая торговля
- Подключение складского оборудования
- Поступление и учет маркированной продукции на склад
- Резервирование ТМЦ
- Розничная торговля
- Управление ордерным складом
- Управление складскими запасами
- Управленческий учет
- Учет ТМЦ в цеховых кладовых
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
