Внедрение ПП "1С:Бухгалтерия государственного учреждения ПРОФ" в МБУ «ЦБ управления культуры Киселевского городского округа»

В клубных учреждениях работают 178 клубных формирований, в которых занимаются 3721 участника. В музыкальных школах обучаются 833 ребёнка. 

В январе 2023 года было принято решение об улучшении автоматизации управленческого, бухгалтерского и налогового учета, так как возможностей программы в которой вёлся учет стало не хватать.

Подготовка к внедрению:

В процессе поиска программного обеспечения мы стремились найти доступный, простой в использовании и многофункциональный продукт, способный удовлетворить все потребности организации во всех аспектах и направлениях. Мы рассмотрели множество вариантов программного обеспечения, но решили обратиться за консультацией в компанию ООО «Алгоритм» для подбора оптимального программного решения. Специалисты помогли нам выбрать подходящий продукт и составить техническое задание на доработку стандартного решения. В результате для достижения поставленных целей мы остановились на программном продукте «1С:Бухгалтерия государственного учреждения ПРОФ», версия 2.0.

Автоматизация и доработки:

• Школы искусств. Автоматизированы основные задач управления и учёта деятельности учреждений дополнительного образования, детских школ искусств, музыкальных и художественных школ. В программе автоматизированы процессы, связанные с организацией учебного процесса, проведением концертов и выставок, использованием музыкальных инструментов и художественного инвентаря и других функций с учетом особенностей, присущим только детским школам искусств: наличие групповых, мелкогрупповых и индивидуальных занятий, проведение промежуточной и итоговой аттестации по годам обучения.

• Библиотеки. Систематизирована нормативно-справочная информация, включая нормативно-справочные документы, технико-экономические нормативы, патентные документы, типовые проекты и чертежи, промышленные каталоги, и работа с ними различным группам пользователей.

• Музеи. Созданы отчеты по учету музейных экспонатов, характерных для малых музеев, частных собраний и галерей, а также с учетом особенностей структуры и топологии частных музеев.

Достигнутые результаты:

• Сокращение времени на формирование отчётности.
• Уменьшение объёма ручной работы с табелями, приказами и документами.
• Исключение дублирования функций финансово-экономического управления и планового отдела.
• Обеспечение быстрого поиска необходимой информации и сокращение времени на коллективную обработку документов.