Внедрение ПП "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" в МБУ «ЦБ управления культуры Киселевского городского округа»

Так как МБУ «Централизованная бухгалтерия управления культуры Киселевского городского округа» занимается бухгалтерским и кадровым сопровождением ряда учреждений культуры в нашем округе, в условиях значительного числа сотрудников, различающихся по категориям и системе оплаты труда, а также для получения более глубокой аналитики появилась острая необходимость в современной системе автоматизации процессов.

Ранее кадровый учет и расчет заработной платы велись с помощью различных разрозненных инструментов. Для учета сотрудников и ведения тарификаций использовались программные решения, разработанные под конкретные задачи, что создавало сложность при объединении данных. Отдельные процессы, такие как формирование проводок и расчет больничных или отпускных, требовали привлечения дополнительных инструментов, что увеличивало нагрузку на сотрудников.

Принятое решение о переходе на «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» позволило объединить все процессы в единую информационную систему.

Подготовка к внедрению:

Для внедрения «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» мы выбрали партнёра с опытом автоматизации бюджетных учреждений компанию ООО «Алгоритм». Специалисты компании провели обследование текущих процессов и составили технический проект по переходу на новую систему. Были учтены все особенности тарифной системы оплаты труда, специфики учета категорий сотрудников и необходимости подготовки разнообразной отчетности.

Процесс внедрения включал в себя доработку типовой конфигурации «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения», подготовку и перенос исходных данных из сторонних информационных систем, создание инструкций для пользователей, обучение сотрудников работе в программе.

Автоматизация и доработки:

• Расширен функционал документа «График отпусков». Появилась возможность формировать печатные формы уведомлений группе сотрудников, уходящих в отпуск с одной даты. 
• Автоматизировано заполнение документов «Прием на работу» и «Кадровое перемещение» на основании штатного расписания.
• Автоматическая генерация кадровых приказов и договоров. Пользователи получили возможность быстро формировать кадровые приказы и договоры в формате MS Word. Для этого созданы шаблоны, которые позволяют адаптировать документы под конкретные нужды управления.
• Введена новая функциональность для расчета премий за выполнение плановых показателей. Теперь показатели можно учитывать на различных уровнях – по организациям, подразделениям, отделам или конкретным сотрудникам. Механизм ввода фактических данных позволяет легко сопоставить их с установленными планами.
• Изменен внешний вид ввода данных об отработанном времени. Новый интерфейс значительно упрощает процесс. На основе введенных данных автоматически подбирается подходящий график рабочего времени, формируются кадровые документы, включая «Кадровое перемещение», «Табель учета рабочего времени» и расчеты за работу в выходные и праздничные дни.
• Разработаны специализированные отчеты для управления квалификацией сотрудников: отчет содержащий данные о профессиональном обучении и дополнительном образовании работников и отчет описывающий потребность управления в сотрудниках по профессиональным группам.

• «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» стала единым хранилищем данных для кадрового учета, расчета зарплаты, НДФЛ и страховых взносов.
• Ускорены процессы расчета зарплаты.
• Значительно сократилось количество ручных операций.
• Улучшена производительность работы кадрового отдела.
• Повысилась эффективность управления персоналом.
• Обеспечена полная интеграция с «1С:Бухгалтерией государственного учреждения».
• Появилась возможность оперативного формирования отчетности с расширенной аналитикой.
• Улучшились экономические и хозяйственные показатели работы учреждения, в первую очередь за счет повышения оперативности управления и снижения трудозатрат на реализацию процесса управления.