Автоматизация склада на базе программного продукта "1С:Бухгалтерия 8" с применением терминалов сбора данных

Автоматизация склада средствами ТСД

Основной вид деятельности Восток ООО Кызыл: проведение дорожных и ремонтно-строительных работ, включая строительство, реконструкцию и ремонт автомобильных дорог, мостов, тротуаров и других дорожных инфраструктурных объектов.

Области автоматизации: Складской учет
Отрасль: Дорожные и ремонтно-строительные работы
Программа на начало: 1С:Бухгалтерия
Внедряемый продукт: 1С:Бухгалтерия, подсистема Складского учета

Описание проекта

Как было:
1. Процесс приходования товаров был неорганизованным, что приводило к беспорядочному учету поступлений.
2. Физическая выдача материалов не соответствовала записи в учете, что усложняло контроль за запасами.
3. В результате неправильно списанных материалов возникали сложности при расчете налога на прибыль.
4. Документы по поступлению материалов на склад обрабатывались с задержками, что препятствовало актуальному учету и управлению запасами.

Предложенное решение

Предлагается доработка подсистемы складского учета в 1С:Бухгалтерия с целью оптимизации процессов учета материалов.
Задачи:
1. Упорядочение процесса приходования товаров.
2. Синхронизация физического и учетного движения товаров.
3. Обеспечение корректного учета материалов.
4. Ускорение документооборота.

Ход проекта:

В рамках проекта по оптимизации складского учета было проведено предварительное обследование текущих процессов учета и движения материалов. На начальном этапе специалисты провели детальный анализ, как происходит выдача материалов со складов, какие документы при этом оформляются, а также изучили структуру складов и логистику между ними. Это позволило выявить основные слабые места и проблемные зоны в существующих процессах.

Следующим этапом стала синхронизация физического и учетного движения товаров. Для достижения этой цели было подключено оборудование для считывания штрих-кодов (ТСД) и принтеры этикеток к типовой системе 1С:Бухгалтерия, а также настроены шаблоны для фиксирования складских операций. Это позволило обеспечить автоматизированный процесс фиксации движения материалов, что свело к минимуму возможность ошибки, а также обеспечило оперативное отражение изменений в единой системе учета.

Важным этапом внедрения была организация автоматизированного рабочего места (АРМ) кладовщика. Это позволило обеспечить более строгий контроль за приходом и расходом материальных запасов. Теперь кладовщик имеет возможность в любой момент распечатывать штрих-коды как при поступлении товаров, так и при инвентаризации.

Параллельно был настроен процесс оперативного разнесения документов в учетной системе, что снизило временные затраты на оформление и учёт.

Достигнутый результат

Внедрение доработанной подсистемы складского учета в 1С:Бухгалтерия значительно улучшило процессы приходования и выдачи материалов, что позволило обеспечить синхронизацию физического и учетного движения товаров. Оптимизация документооборота и организация автоматизированного рабочего места кладовщика с возможностью печати штрих-кодов способствовали повышению точности учета и сокращению времени на обработку документов. Как результат, была
достигнута значительная экономия временных ресурсов и повышение эффективности работы склада.

Показатели:
Обучено сотрудников заказчика - 42
Повышение производительности труда - 200 % за счет автоматизации складского учета
Сокращение трудозатрат в подразделениях - 100 % за счет ведения точного учета выдачи и оприходования материалов