Внедрение 1С: Документооборот 8 КОРП для Беларуси в ОАО "Управляющая компания холдинга "Белорусские обои"
Открытое акционерное общество "Управляющая компания холдинга "Белорусские обои"
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Работа с обращениями граждан
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Описание
Цель внедрения - создание единого хранилища документов предприятия (ускорение процессов обработки документов: согласование, исполнение, рассмотрение), организация быстрого поиска документов, автоматизация процессов предприятия, не связанных с документами, автоматизация процессов обработки документов.
Исполнителем была выбрана ООО «Астерсофт». Компания Астерсофт более десяти лет активно занимается разработкой информационных систем и ресурсов, и в настоящее время является одним из ведущих в Республике Беларусь разработчиков программного обеспечения, имеет ряд успешно реализованных проектов по заказному проектированию, разработке и внедрению информационных систем с использованием различных платформ и технологий.
В результате автоматизации налажен учет входящей и исходящей документации, контроль сроков ответа на входящие письма, хранение документов, согласование внутренних документов:
1. Установлен программный продукт на компьютеры Заказчика.
2. Произведена первоначальная настройка системы.
3. Произведена интеграция с 1С: Заработная плата и управление персоналом - ФИО с должностями для согласования и утверждения документов, работа с документами (прием на работу, трудовые договора и т.д.).
4. Произведена настройка интеграции с СМДО - обмен входящими и исходящими документами.
5. Перенос данных из Excel и Word-загрузка внутренних документов.
6. Настроены виды документов: по входящей, исходящей корреспонденции и внутренних документов.
7. Настроены процессы обработки документов, регистрация, рассмотрение и исполнение входящих документов, согласование, утверждение, регистрация и отправка исходящих документов, подготовка, согласование, утверждение и регистрация внутренних документов.
8. Разработаны пользовательские инструкции по работе с системой. Проведено обучение 10 ключевых сотрудников.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Настройка интеграции между информационными системами
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка и настройка сервера СУБД
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Холдинг «Белорусские обои» — крупнейшая динамично развивающаяся многопрофильная группа компаний Республики Беларусь. Предприятия и бренды, входящие в состав Холдинга хорошо известны потребителям благодаря традиционному качеству оказываемых услуг и выпускаемой продукции.
К основным сферам деятельности холдинга «Белорусские обои» относятся:
- изготовление и реализация обоев;
- производство офисной бумаги, школьных тетрадей, альбомов и блоков;
- выпуск бумаги и картона промышленного назначения;
- логистика и грузоперевозки;
- розничная торговая сеть.
Не останавливаясь на достигнутом, предприятия Холдинга постоянно совершенствуют свою деятельность, перевооружая производственное оборудование, внедряя новые прогрессивные формы организации и управления, повышая уровень взаимодействия с потребителями и их лояльности.
ОАО «УКХ «Белорусские обои» входит в состав концерна «Беллесбумпром», который объединяет 46 крупнейших организаций в сфере лесной, деревообрабатывающей и целлюлозно-бумажной промышленности. Предметом деятельности концерна является общее руководство, управление, координация деятельности и представление интересов участников концерна.
Для автоматизации процессов управления документооборотом был выбран продукт фирмы 1С: Документооборот 8 КОРП для Беларуси.
Цель внедрения - создание единого хранилища документов предприятия (ускорение процессов обработки документов: согласование, исполнение, рассмотрение), организация быстрого поиска документов, автоматизация процессов предприятия, не связанных с документами, автоматизация процессов обработки документов.
Исполнителем была выбрана ООО «Астерсофт». Компания Астерсофт более десяти лет активно занимается разработкой информационных систем и ресурсов, и в настоящее время является одним из ведущих в Республике Беларусь разработчиков программного обеспечения, имеет ряд успешно реализованных проектов по заказному проектированию, разработке и внедрению информационных систем с использованием различных платформ и технологий.
В результате автоматизации налажен учет входящей и исходящей документации, контроль сроков ответа на входящие письма, хранение документов, согласование внутренних документов:
- Установлен программный продукт на компьютеры Заказчика.
- Произведена первоначальная настройка системы.
- Настроены виды документов: по входящей, исходящей корреспонденции и внутренних документов.
- Настроены процессы обработки документов, регистрация, рассмотрение и исполнение входящих документов, согласование, утверждение, регистрация и отправка исходящих документов, подготовка, согласование, утверждение и регистрация внутренних документов.
- Разработаны пользовательские инструкции по работе с системой. Проведено обучение 10 ключевых сотрудников.
Дата ввода системы в эксплуатацию - октябрь 2024 г.
Благодарим ООО «Астерсофт» за профессионализм, за честность в отношении с клиентом, за уровень обслуживания и планируем дальнейшее сотрудничество.
Количество сотрудников более 50 человек.
Количество автоматизированных рабочих мест более 10.