Автоматизация ПП "1С:Управление нашей строительной фирмой" ООО СЗ "САМОЦВЕТЫ"

Наша компания ООО СЗ «САМОЦВЕТЫ» специализируется на строительстве многоэтажных жилых домов и коммерческой недвижимости. Мы успешно работаем на рынке недвижимости, создавая комфорт и современное жилье в г. Кемерово, совмещая опыт и инновационные технологии.

Как правило, мы ведем строительные работы сразу на нескольких объектах, чтобы оптимизировать сроки сдачи результатов работы, а также минимизировать собственные затраты на незанятых людей и арендованную технику. Работа нашей компании ничем не отличается от любой другой строительной фирмы – все сопряжено с расчетами производственного отдела, закупкой необходимых материалов, планированием финансов, доставкой и приемом товаров и их расходом на объектах или передаче подрядным организациям. Разумеется, следить из головного офиса за всеми запросами, расходами и поставками крайне сложно, а находиться одновременно в нескольких местах по итогу невозможно.

Опираясь на опыт коллег по ремеслу, мы пригляделись к программному обеспечению «1С». Оказалось, что их партнеры-франчайзи есть и на территории Кузбасса и более того, в нашем городе – Кемерово. Партнёром для автоматизации нашей деятельности стала компании ООО «Алгоритм». Специалисты провели консультацию по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения. Оказывается для нашей сферы существует специально разработанная программа «1С:Управление нашей строительной фирмой». Внедрение данной программы проходило в несколько этапов:

• Тестовый пример на стандартной демо-базе: мы прошли основные бизнес-процессы, определили какие блоки нам подходят, а какие мы хотим изменить и доработать
• Составили ТЗ на разработку, разделили ТЗ на блоки
• Фирма-партнер реализовывала ТЗ, совместно мы проводили тестирование доработанных блоков, проводили обучение сотрудников-исполнителей

Около 1,5 лет шел процесс доработки-тестирования системы, после чего мы решили, что готовы внедрять 1С в промышленную эксплуатацию. Старт программы был назначен на 1 апреля 2024 года. В итоге на текущий момент мы имеем работающие системы:

• Ведения договоров, согласование по прописанным маршрутам непосредственно в базе 1С:УНСФ
• Планирование производства на базе графика производственных работ, планирование материалов, заключение договоров с субподрядными организациями
• Система отслеживания обеспечения строительства материалами по объектам строительства и кодам строительных работ
• Система снабжения, приведенная в режим одного окна
• Система планирования денежных средств, на уровне бюджета ДДС и оперативных заявок на расход денежных средств
• Система планирования не строительных расходов и контроль их исполнения

На сегодняшний день наша компания довольна результатами работы программы и партнера-внедренца, при этом работа по автоматизации еще продолжается, внедряются новые подсистемы, бизнес-процессы, дорабатываются отчеты и прочие инструменты анализа. В частности, мы планируем оптимизировать контроль бюджета строительства, оптимизировать планирование и учет нематериальных ресурсов для нужд строительства, внедрить рабочее место сметчика для учета фактического выполнения строительных работ. Ежемесячно производится диагностика информационной базы, осуществляется консультирование по методическим и техническим вопросам работы с программой 1С.