Автоматизация оперативного учета на базе ПП «1С:Управление торговлей 8» в ООО "Волт-Тек"
ООО "Волт-Тек"
Внедрение «1С:Управление торговлей 8» позволило ООО «Волт-Тек» улучшить управление закупками и продажами, автоматизировать складской учет и повысить прозрачность работы с клиентами. Эти изменения помогли компании оптимизировать бизнес-процессы, содействовали развитию бизнеса.
ООО «Волт-Тек» занимается оптовой торговлей электротехническим оборудованием, машинами, аппаратурой и материалами, обеспечивая своих клиентов качественной продукцией для производственных нужд.
С ростом объемов продаж и увеличением ассортимента товаров компания ООО «Волт-Тек» столкнулась с необходимостью автоматизировать ключевые процессы. Ранее управление закупками и продажами, а также учет складских операций велись в разрозненных системах, что затрудняло контроль остатков и анализ данных.
Для выбора программного обеспечения руководство компании обратилось в «1С-Рарус». Специалисты «1С-Рарус» посоветовали рассмотреть в качестве основы для построения ИТ-системы программный продукт «1С:Управление торговлей 8», конфигурация решения широко функциональна, удобна, клиентоориентирована.
Результаты внедрения новой ИТ-системы:
1. Автоматизация управления закупками.
Благодаря новому программному продукту в компании внедрен модуль планирования закупок, который учитывает специфику производственного оборудования и потребности клиентов. Это позволило снизить издержки на хранение излишних запасов, улучшить прогнозирование потребностей и организовать своевременные поставки.
2. Оптимизация складского учета.
Внедрена система контроля остатков с использованием штрихкодирования. Сотрудники могут быстро находить товары на складе, минимизируя время на сборку заказов.
3. Автоматизация управления продажами.
Настроены CRM-функции для управления взаимоотношениями с клиентами. У компании появилась возможность анализа истории заказов, что позволило персонализировать предложения и улучшить качество обслуживания.
4. Внедрение функционала аналитической отчетности.
Реализован блок финансового анализа, который позволяет отслеживать доходы и расходы компании в разрезе товаров, клиентов и поставщиков. Это упростило принятие стратегических решений и помогло компании усилить контроль за рентабельностью бизнеса.
В результате внедрения:
- автоматизация закупок и складских операций помогла снизить избыточные запасы на 15%.
- время на сборку и отправку заказов сократилось на 25%, что повысило удовлетворенность клиентов.
- персонализированный подход к клиентам укрепил отношения с постоянными партнерами и привлек новых.
- аналитические отчеты предоставляют полную картину финансовых показателей, что позволило улучшить планирование бюджета.
Внедрение «1С:Управление торговлей 8» помогло ООО «Волт-Тек» оптимизировать бизнес-процессы и сосредоточиться на дальнейшей экспансии на рынке.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика