Автоматизация ЭДО с контрагентами на базе сервиса Диадок и ИС «1С:ERP. Управление холдингом» (в составе "1С:Корпорация")
ОАО Сыктывкар Тиссью групп
Автоматизированы следующие функции:
- Автоматизация бизнес-процессов
- Доработка форматов ЭД
- Маршрутизация ЭД
- Реализация ролевой модели
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Описание
Причиной автоматизации ЭДО с контрагентами через спецоператора Контур на базе сервиса Диадок и ИС «1С:ERP. Управление холдингом» на нашем предприятии стала необходимость дополнительного согласования входящих электронных документов в системе «1С:ERP. Управление холдингом» с ответственными лицами, до подписания электронного документа. Автоматизирована работа с входящими электронными документами по трем процессам:
• Поступление товаров.
• Приобретение услуг.
• Акт сверки.
Задачи поставленные собственниками компании перед началом проекта:
• Реализовать возможность запуска входящих электронных документов по маршруту согласования / подписания в автоматическом и ручном виде.
• Предоставить прозрачный механизм согласования, обеспечивающий полное информирование участников процесса согласования о текущем статусе документа и его маршруте.
• Использовать подсистему процессов и задач в ИС «1С:ERP. Управление холдингом» для согласования и подписания входящих электронных документов.
• Реализовать возможность подписывать входящие электронные документы из задачи пользователя в «1С:ERP. Управление холдингом».
• Организовать хранение электронных документов в едином месте, с функциями быстрого поиска по различным критериям.
Выполнены следующие работы:
- Дистанционное обучение пользователей
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Отзыв клиента
ОТЗЫВ об автоматизации ЭДО с контрагентами через спецоператора Контур на базе сервиса Диадок и ИС «1С:ERP. Управление холдингом»
Организация: ОАО «Сыктывкар Тиссью Груп»
Вид деятельности: Производство бумаги-основы, бытовых и профессиональных бумажных изделий санитарно-гигиенического назначения.
Компания-партнер: Группа компаний «Форус»
Программный продукт: "1С:ERP. Управление холдингом" (в составе "1С:Корпорация") (версия 3.1.12.24) и Диадок («Модуль для 1С» версии 4.30.1.2312).
Количество автоматизированных рабочих мест: 30.
Дата начала промышленной эксплуатации: 01.03.2024
Причиной автоматизации ЭДО с контрагентами через спецоператора Контур на базе сервиса Диадок и ИС «1С:ERP. Управление холдингом» на нашем предприятии стала необходимость дополнительного согласования входящих электронных документов в системе «1С:ERP. Управление холдингом» с ответственными лицами, до подписания электронного документа. Автоматизирована работа с входящими электронными документами по трем процессам:
• Поступление товаров.
• Приобретение услуг.
• Акт сверки.
Задачи поставленные собственниками компании перед началом проекта:
• Реализовать возможность запуска входящих электронных документов по маршруту согласования / подписания в автоматическом и ручном виде.
• Предоставить прозрачный механизм согласования, обеспечивающий полное информирование участников процесса согласования о текущем статусе документа и его маршруте.
• Использовать подсистему процессов и задач в ИС «1С:ERP. Управление холдингом» для согласования и подписания входящих электронных документов.
• Реализовать возможность подписывать входящие электронные документы из задачи пользователя в «1С:ERP. Управление холдингом».
• Организовать хранение электронных документов в едином месте, с функциями быстрого поиска по различным критериям.
В рамках проекта реализованы механизмы, позволяющие согласовывать, а также подписывать квалифицированной электронной подписью закрывающие документы по товарам и услугам, поступившие в организацию через сервис Диадок. Интеграция механизмов выполнена таким образом, что выполняются следующие требования:
• Реализована возможность отправки входящих электронных документов, поступивших через сервис Диадок по заранее составленному маршруту согласования/подписания.
• Реализован механизм автоматического запуска входящего электронного документа по заранее составленному маршруту согласования/подписания.
• Реализована возможность позволяющая запускать механизмы подписания усиленной электронной подписью, либо аннулирования входящего, поступившего через сервис Диадок, документа непосредственно из формы задачи этапа «Подписать» или «Аннулировать» документ.
• Реализована возможность группового выполнения задач подписания с положительным согласованием.
В качестве программного продукта для реализации вышеперечисленных задач была выбрана программа «1С:ERP. Управление холдингом» и встроенный в конфигурацию модуль Диадок («Модуль для 1С»), так как:
• На предприятии уже использовали программный продукт «1С:ERP. Управление холдингом».
• Обмен электронными документами с контрагентами происходил с использованием сервиса Диадок от компания СКБ Контур.
• Наличие понятного и удобного интерфейса программы «1С:ERP. Управление холдингом» для пользователей.
Для внедрения системы была выбрана группа компаний «Форус». Нашими критериями при выборе поставщика решения были следующие: многолетнее продуктивное сотрудничество, опыт работы на рынке автоматизации, наличие квалифицированной команды у компании.
В ходе внедрения информационной системы был автоматизирован электронный документооборот с контрагентами.
В результате модернизации информационной системы наша компания получила готовый инструмент для работы бизнеса, который позволяет решать текущие задачи. Благодаря внедрению системы:
• Ускорили обработку входящих электронных документов от контрагента.
• Исключили «потерю» входящих электронных документов от контрагента.
• Ускорили обработку входящих электронных документов от контрагента.
• Сократили сроки согласования входящих электронных документов от контрагента.
• Реализовали единое место для согласования и подписания входящих электронных документов от контрагента.
Система принята в эксплуатацию.
Отзыв клиента
