Автоматизация факторинга продуктом "1С:Управление Факторинговой Деятельностью 3.0" для автомобильного дистрибьютора на базе "1С:Бухгалтерии 8 ПРОФ"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Делопроизводство
• Налоговый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управленческий учет
• Учет договоров
• Финансовый анализ

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

МБ РУС Капитал предоставляет услуги по факторингу юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, а также профессионалам автоиндустрии – дилерам и автопроизводителям. Финансирует новые и с пробегом легковые, мало-, средне- и крупнотоннажные транспортные средства, а также автобусы.

В 2023 году МБ РУС Капитал столкнулась с уходом британского программного продукта WFS с российского рынка и необходимостью поиска нового ПО для ведения управленческого учета.



Была выбрана конфигурация на базе платформы 1С - Управление Факторинговой Деятельностью 3.0 (УФД 3.0). Перед вендором были поставлены задачи настроить управленческий факторинговый учет, включая расчет комиссий, создание личного кабинета дилера и настройка интеграций с бухгалтерией, с банком и с нотариатом по залогам.



Внедрение шло в два этапа: сначала выполнили за 2 месяца быстрое внедрение MVP с 80% набором требований заказчика. Клиент начал работать в УФД 3.0 и параллельно выполнялся проект по реализации всех требований заказчика.



Были выполнены следующие работы:

Сформировали реестр требований пользователей к целевой АС.

Разработали проектную документацию и архитектуру решения по требованиям заказчика. Изменили типовую архитектуру УФД. Вынесли на отдельный сервер ЛК для усиления информационной безопасности, а также изменили тип интеграции с Бухгалтерской базой. В типовом УФД интеграция осуществляется с помощью правил обмена, реализованных в Конвертации 2.0. Для текущего проекта произошла адаптация обмена посредством xml файлов.

Выполнили разработку УФД 3.0 по Спецификации. Основные доработки по спецификации описаны ниже.

Протестировали решение совместно с заказчиком и провели обучение пользователей.
Запустили доработанную УФД 3.0 в опытно промышленную эксплуатацию.



В результате внедрения УФД повысилась эффективность работы компании, уменьшилась нагрузка на операционный отдел и возросло качество работы сотрудников заказчика. Наш программный продукт автоматизировал факторинговую деятельность компании, как в управленческом, так в бухгалтерском учете. Существенно упростило работу сотрудников заказчика:

Настройка интеграции с банковским ПО Диасофт, выгрузкой залогов в нотариат и проводок в "1С: Бухгалтерию 8 ПРОФ".

Разработан механизм досрочного и планового автоматического погашения. Этот механизм позволил дилеру самостоятельно в ЛК инициировать досрочное погашение денежных требований с расчётом всех сумм. Инициирование планового погашения происходит автоматически без трудозатрат сотрудника факторинговой компании.

Реализованная автоматическая квитовка входящих платежей. Пользователи факторинговой компании избавились от ручной привязки входящего платежа к Факторинговому соглашению и денежным требованиям. Произошло высвобождение трудового ресурса.

Автоматизирован механизм перехода с факторинга на комкредит. Пользователям теперь не нужно отслеживать даты перехода с факторинга в комкредит. Проводки в "1С: Бухгалтерию 8 ПРОФ" и сообщения в ЛК стали уходить в автоматическом режиме.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика