Внедрение программного продукта "1С:Управление торговлей ПРОФ. Электронная поставка" у ИП Оглуздина Алексея Геннадьевича
ИП Оглуздин Алексей Геннадьевич
Компания ИП Оглуздина Алексея Геннадьевича с 2013 года успешно работает в сфере розничной торговли строительными материалами. За более чем 10 лет на рынке компания зарекомендовала себя как надежный партнер для клиентов, предлагая качественные товары и высокий уровень обслуживания.
С ростом бизнеса и увеличением количества торговых операций в компании возникли сложности:
- в процессах контроля складских остатков и планирования закупок - отсутствие актуальных данных о наличии товаров приводило к дефициту одних позиций и избытку других.
- ручной учет платежей нередко приводил к несоответствиям данных о поступлениях. Это вызывало трудности в отслеживании текущей задолженности клиентов, проверки своевременности оплат и обработки частичных платежей.
Эти проблемы замедляли развитие компании и мешали принимать обоснованные управленческие решения.
Для оптимизации внутренних процессов ИП Оглуздин Алексей Геннадьевич обратился к официальному партнеру фирмы «1С» - ООО «1-ый Советник». В рамках сотрудничества было принято решение внедрить программный продукт «1С:Управление торговлей ПРОФ», который наилучшим образом отвечал потребностям бизнеса.
Автоматизированные участки:
- Управление складскими запасами
- Оформление заказов покупателей
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Анализ и планирование продаж
- Учет продаж ТМЦ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Розничная торговля
- Оформление заказов поставщикам
- Учет прихода ТМЦ
- Формирование графика оплаты и взаиморасчеты с поставщиками
Результаты автоматизации:
1. Компания заказчика получила единую систему учета, которая предоставляет актуальные данные о товарах. Это позволило исключить дефицит/избыток товаров, а также снизить расходы при планировании закупок.
2. Автоматизация исключила несоответствия между поступлениями и учетными данными. Текущая задолженность и частичные платежи теперь отслеживаются точно, что улучшило финансовую дисциплину и повысило доверие клиентов.
Работы по внедрению, проведенные ООО «1-й Советник», были завершены в срок и успешно.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Планирование продаж
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Розничная торговля
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Формирование графика оплаты поставщикам
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика