Разработка и внедрение информационой системы централизованного казначейства на базе ПП "1С:Управление холдингом 8" в ГК IDF Eurasia.
ООО Микрофинансовая Компания "МАНИ МЭН"
Автоматизированы следующие функции:
- Консолидация данных
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Финансовый анализ
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
В целях повышения эффективности управления финансовыми потоками компании и обеспечения прозрачного контроля за движением денежных средств, летом 2023 году было принято решение о внедрении информационной системы «Централизованного казначейства» на базе платформы «1С: Управление холдингом 8» для всех предприятиях группы.
Основными задачами проекта являлись автоматизация процессов планирования и контроля движения денежных средств, управления финансовыми договорами, обеспечение централизации и прозрачности финансовых операций компании, а также интеграция с учётными системами. Автоматизация контура казначейства проводилась в 12 компаниях, входящих в группу IDF, интеграция осуществлялась с четырьмя внешними учетными системами.
Для реализации этих целей руководство компании выбрало программный продукт «1С: Управление холдингом 8», разработанный специально для управления казначейскими функциями и контроля за денежными потоками. Исполнителем проекта была выбрана команда специалистов компании «CorpSoft24» (АО «Корп Софт»).
В ходе внедрения ИС «Централизованное казначейство» были внедрены следующие ключевые бизнес-функции:
• Разработана централизованная система управления нормативно-справочной информацией для всех компаний Группы;
• Автоматизировано планирование и контроль платежей по всем финансовым обязательствам;
• Создана система согласования платежей с различными уровнями доступа для управления финансовыми потоками;
• Автоматизировано управление финансовыми договорами;
• Разработаны механизмы расчета НДФЛ по договорам с инвесторами;
• Разработана и внедрена модель бюджетирования в части движения денежных средств;
• Обеспечен контроль лимитов денежных средств в разрезе бюджетов и статей;
• Разработана интеграция с внешними учетными системами;
• Настроена система уведомлений.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Настройка и использование пилотных версий
- Настройка интеграции между информационными системами
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
- Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Финтех-группа IDF Eurasia — группа компаний, лидирующий провайдер финансовых услуг и сервисов в России, предоставляемых из любой точки, где есть интернет. Компания предлагает удобные и доступные решения, используем инновационные технологии и способствует финансовому развитию общества. В 2020 году IDF Eurasia признана лучшим проектом года в рамках премии Digital Leaders-2021.
В целях повышения эффективности управления финансовыми потоками компании и обеспечения прозрачного контроля за движением денежных средств, осенью 2023 году было принято решение о внедрении информационной системы «Централизованного казначейства» на базе платформы «1С: Управление холдингом 8» для всех предприятиях группы.
Основными задачами проекта являлись автоматизация процессов планирования и контроля движения денежных средств, управления финансовыми договорами, обеспечение централизации и прозрачности финансовых операций компании, а также интеграция с учётными системами.
Для реализации этих целей руководство компании выбрало программный продукт «1С: Управление холдингом 8», разработанный специально для управления казначейскими функциями и контроля за денежными потоками. Исполнителем проекта была выбрана команда специалистов компании «CorpSoft24» (АО «Корп Софт»).
В ходе внедрения ИС «Централизованное казначейство» были внедрены следующие ключевые бизнес функции:
• Разработана централизованная система управления нормативно-справочной информацией для всех компаний Группы;
• Автоматизировано планирование и контроль платежей по всем финансовым обязательствам;
• Создана система согласования платежей с различными уровнями доступа для управления финансовыми потоками;
• Автоматизировано управление финансовыми договорами;
• Разработаны механизмы расчета НДФЛ по договорам с инвесторами;
• Разработана и внедрена модель бюджетирования в части движения денежных средств;
• Обеспечен контроль лимитов денежных средств в разрезе бюджетов и статей;
• Разработана интеграция с внешними учетными системами;
• Настроена система уведомлений.
Профессионализм команды «CorpSoft24» и их глубокое понимание методологии управления финансовыми потоками позволили нам внедрить эффективное решение, которое обеспечило централизованный контроль за движением денежных средств и повысило управляемость финансовыми ресурсами компании.
Автоматизация казначейских процессов позволила нам сократить время на обработку платежей, минимизировать риски кассовых разрывов, а также повысить прозрачность финансовых операций в компании. В результате внедрения было автоматизировано более 150 рабочих мест. Переход в промышленную эксплуатацию осуществлён в сентябре 2024 года.
IDF Eurasia выражает искреннюю благодарность компании «CorpSoft24» за профессионализм и высокое качество выполнения работ по проекту. Специалисты продемонстрировали высокую квалификацию, техническую грамотность и готовность к оперативному решению задач.
IDF Eurasia рекомендует компанию «CorpSoft24» как надежного партнера для внедрения решений на платформе «1С: Управление холдингом 8».
Соответствие программы потребностям организации — 4,
Удобство работы с типовой системой — 4,
Качество работы специалистов «CorpSoft24» — 5.
Отзыв клиента
