Автоматизация "1С:Розница 8 для Азербайджана" для сектора напольных покрытий

Компания AzFlex (основана в 2009 году) является ведущим поставщиком напольных покрытий, включая ковры, ковролин, линолеум и искусственные газоны. Для автоматизации ключевых бизнес-процессов и повышения эффективности управления розничными операциями компания AzFlex выбрала решение на базе "1С:Розница 8 для Азербайджана", предоставленное компанией "1С:Франчайзинг.Оптима.Азербайджан".

Решения для автоматизации

Для комплексной автоматизации розничной торговли и оптимизации бизнес-процессов, компания AzFlex внедрила следующие решения:

• "1С:Розница 8 для Азербайджана. Электронная поставка" — решение, специально адаптированное для розничной торговли, которое позволяет управлять ассортиментом товаров, подключать торговое оборудование и автоматизировать все торговые операции.
• Бесплатная поддержка базовой версии — включает услуги линии консультации, обновления программного обеспечения и доступ к методическим материалам через сайт поддержки пользователей.
• Льготное сопровождение 1С:ИТС — для обеспечения бесперебойной работы системы и своевременного получения обновлений.

Основные направления автоматизации

1. Управление заказами и расчетами с поставщиками
AzFlex автоматизировала процесс работы с поставщиками, что позволило ускорить выполнение заказов и улучшить контроль за оплатами. Были внедрены:

• Формирование заказов поставщикам.
• Автоматизация графиков оплаты и учет взаиморасчетов.

2. Управление розничной торговлей
Автоматизация розничных операций позволила AzFlex:

• Управлять ассортиментом и вести учет товаров с учетом серийных номеров, сроков годности и сертификатов.
• Подключить торговое оборудование для ускорения обслуживания клиентов.
• Контролировать остатки товаров и вести учет складских запасов.

3. Управление складом
Была реализована система управления ордерным складом, которая позволила эффективно управлять запасами, резервировать товары и оптимизировать логистику.

4. Управление персоналом
Система автоматизации также включала возможности для:

• Планирования занятости сотрудников, их отпусков и других мероприятий.
• Учет рабочего времени и применение различных мотивационных схем.
• Автоматический расчет заработной платы и кадровый учет.

5. Финансовый и налоговый учет
AzFlex получила возможность:

• Вести управленческий учет, включая расчет зарплаты и регламентированную отчетность.
• Внедрить механизмы бюджетирования и финансового анализа для контроля финансовых потоков и стратегического планирования.

Поддержка и сопровождение

Компания "1С:Франчайзинг.Оптима.Азербайджан" обеспечила всестороннюю поддержку на всех этапах внедрения:

• Консультации по выбору программного обеспечения — анализ потребностей AzFlex и рекомендации по выбору программных решений и их сопровождению.
• Установка и настройка ПО — полная установка программных решений на рабочие станции и серверы заказчика.
• Анализ и адаптация требований — детальный анализ бизнес-процессов AzFlex для настройки системы под их нужды, включая адаптацию к специфике отрасли.
• Подключение специализированного оборудования — интеграция с торговым оборудованием для автоматизации процессов продаж.
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации, что позволило безболезненно начать работу в новой системе с сохранением всех исторических данных.

Обучение и настройка

Для обеспечения успешной эксплуатации системы компанией AzFlex, "1С:Франчайзинг.Оптима.Азербайджан" провела комплексное обучение сотрудников:

• Индивидуальные и групповые тренинги в офисе клиента для различных департаментов, что обеспечило быстрое освоение системы.
• Дистанционное обучение для сотрудников, которые не могли присутствовать на месте, что обеспечило гибкость и доступность учебного процесса.

Результаты внедрения

Внедрение решения на базе 1С позволило AzFlex значительно повысить эффективность управления розничными операциями, сократить время на выполнение рутинных задач и минимизировать количество ошибок. Автоматизация складских операций и управление заказами улучшило логистику и товарооборот, а интеграция с торговым оборудованием ускорила процесс обслуживания покупателей.

Ключевые достижения проекта:

1. Ускорение процессов заказа и поставки товаров.
2. Повышение точности учета запасов и управление серийными номерами и сроками годности.
3. Оптимизация управления персоналом и расчетов заработной платы.
4. Упрощение работы с регламентированной и управленческой отчетностью.

Компания AzFlex продолжает развивать и совершенствовать свою систему автоматизации вместе с "1С:Франчайзинг.Оптима.Азербайджан", обеспечивая дальнейший рост эффективности бизнеса и адаптацию к новым вызовам рынка.