Внедрение системы "1С:Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана ред. 3.1" в ТОО «Скиф Трейд»

Отзыв о внедрении системы 1С:Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана ред. 3.1. в ТОО «Скиф Трейд»
SMALL & Skif — сеть супермаркетов в Казахстане. В сети насчитывается более 140 магазинов в 16 городах Казахстана: супермаркеты, магазины у дома, магазины напитков и оптомаркеты. В ассортименте сети насчитывается около 35 000 наименований товаров, сеть развивает собственное производство. В компании трудится более 11 000 сотрудников.
В период с июня 2022 по март 2024 года был осуществлен проект по внедрению системы кадрового учета и расчета заработной платы на базе программного продукта «1С:Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана ред. 3.1». Руководством ТОО «Скиф Трейд» были определены следующие цели:
• Обеспечить ведение кадрового учета и расчета заработной платы в соответствии с текущим законодательством в единой системе с учетом специфик;
• Автоматизировать процесс кадрового планирования, подбора персонала от момента формирования потребности до приема на работу, обучения персонала на рабочем месте.
• Автоматизировать процессы HR департамента и бухгалтерии.
• Автоматизировать формирование внутренней и внешней отчетности.
Начало тестовой эксплуатации: сентябрь 2023 года, начало промышленной эксплуатации: октябрь 2023 года. Передача системы в эксплуатацию Заказчику: март 2024г. В рамках проекта было автоматизировано более 60 рабочих мест. Общее количество отработанных часов: 10 180.
Специалистами компании ТОО «1-Прогресс» были выполнены следующие работы:
1.
Формирование рабочей группы проекта и согласование подхода к реализации проекта по внедрению информационной системы. Разработка и согласование проектной документации, стратегии запуска информационной системы, план-графика работ и бюджета проекта.
2.
Проведение интервью с ключевыми пользователями, по каждому из автоматизируемых учетных блоков, с целью сбора и анализа требований заказчика к информационной системе.
3.
Разработка Технического задания по автоматизируемым процессам.
4.
Доработка типового функционала системы с целью адаптации новой системы к бизнес-процессам Заказчика.
5.
Разработка новых модулей для ведения учета и выполнения расчета зарплаты:
•
модуль «Депремирование»;
•
модуль «Премирование»;
•
модуль «Мотивации и отчетность»;
•
модуль «Учет outstaff»;
•
модуль «Обучение и развитие».
6. Разработка пользовательских инструкций по каждому автоматизируемому бизнес-процессу.
7. Обучение пользователей системы по каждому автоматизируемому учётному блоку.
8.
Разработка обработок по переносу НСИ и остатков, данных для начисления среднего заработка.
9. Настройка учетной системы и перенос НСИ и остатков в 1С: ЗУП.
10. Настройка и тестирование обмена данными между программными продуктами «1С: ЗУП» и «1С: Комплексная автоматизация для Казахстана».
11.
Разработка и настройка интеграций со смежными системами Заказчика на базе HTTP-сервисов;
12.
Оперативная поддержка пользователей Заказчика в ходе промышленной эксплуатации по каждому автоматизируемому учетному блоку.
В промышленную эксплуатацию были введены следующие функциональные блоки:
•
Кадровый учет
•
Расчет зарплаты
•
Регламентированная отчетность
•
Учет рабочего времени сотрудников
•
Анализ кадрового состава
•
Подбор кадров
Специалисты ТОО «1-Прогресс» показали высокую квалификацию в области ведения IT-проектов, профессионализм и конструктивный подход в решении поставленных задач. Компания ТОО «Скиф Трейд» готова рекомендовать ТОО «1-Прогресс» в качестве надёжного партнера.