Внедрение документооборота на базе "1С: Документооборот 3.0" в ООО "СЗ Риком-Браво"
ООО СЗ Риком-Браво
Автоматизированы следующие функции:
- Автоматизация бизнес-процессов
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Для оптимизации бизнес-процессов на предприятии высшим руководством компании принято решение о внедрении продукта «1С:ERP Управление строительной организацией». Было принято решение о необходимости внедрения «1С:Документооборот» с бесшовной интеграцией.
1. Произведена первоначальная настройка системы: настроены разделы и нормативно справочная информация.
2. Настроена регистрация входящей и исходящей документации.
3. Автоматизирован процесс согласования договорных документов предприятия. Заполнение договоров по шаблонам.
4. Автоматизирован процесс согласования и исполнения служебных записок.
5. Автоматизирован процесс согласования тендерных документов с выгрузкой статусов согласования в «1С:ERP Управление строительной организацией».
6. Настроен бизнес-процесс по учету и выполнению гарантийных работ.
7. Настройка цифровизации мероприятий.
Получили систему, которая позволяет оперативно отражать и анализировать деятельность компании, а, следовательно, принимать грамотные и взвешенные управленческие решения. Кроме этого, новая система дала потенциал для дальнейшего совершенствования бизнес-процессов и развития бизнеса в целом.
Выполнены следующие работы:
- Дистанционное обучение пользователей
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Группа компаний «Риком» – застройщик, компания с богатой успешной историей в сфере строительства, реконструкции и отделки зданий. Объекты данной организации участвуют в формировании облика двух городов: Стерлитамака и Салавата.
Для оптимизации бизнес-процессов на предприятии высшим руководством компании принято решение о внедрении продукта «1С:ERP Управление строительной организацией». В отсутствии интеграции данного продукта с существующей системой электронного документооборота «Directum», было принято решение о необходимости внедрения «1С:Документооборот» с бесшовной интеграцией.
Партнером по внедрению "1С: Документооборот" в городе Челябинске стала фирма-франчайзи ООО "Голос.Софт", поскольку она обладает штатом квалифицированных специалистов, имеет успешный опыт автоматизации предприятий разных сфер деятельности. Специалистами проектной команды "Голос.Софт" были выполнены следующие этапы проекта:
• Экспресс-обследование предприятия;
• Настройка НСИ;
• Настройка регистрации входящих, исходящих документов;
• Настройка регистрации договорных документов с шаблона;
• Настройка регистрации внутренних документов;
• Обучение и тестовая эксплуатация;
• Опытно-промышленная эксплуатация.
Дата начала промышленной эксплуатации – 01.08.2024г.
Число автоматизированных рабочих мест -104.
Ключевые итоги проекта:
1. Произведена первоначальная настройка системы: настроены разделы и нормативно справочная информация.
2. Настроена регистрация входящей и исходящей документации.
3. Автоматизирован процесс согласования договорных документов предприятия.
4. Автоматизирован процесс согласования и исполнения служебных записок.
5. Автоматизирован процесс согласования тендерных документов с выгрузкой статусов согласования в «1С:ERP Управление строительной организацией».
6. Настроен бизнес-процесс по учету и выполнению гарантийных работ.
7. Настройка цифровизации мероприятий.
Подводя итоги проекта, мы отмечаем, что изначально поставленные цели были выполнены. Мы получили систему, которая позволяет оперативно отражать и анализировать деятельность нашей компании, а, следовательно, принимать грамотные и взвешенные управленческие решения. Кроме этого, новая система дала потенциал для дальнейшего совершенствования бизнес-процессов и развития бизнеса в целом.
Успешную реализацию проекта невозможно было бы достигнуть без хорошо выстроенного взаимодействия между сотрудниками компании ООО "ГК Риком" и специалистами ООО "Голос.Софт", что позволило добиться поставленных целей проекта. В настоящее время сотрудниками ООО "Голос.Софт" оказывается необходимая консультационная поддержка пользователей.
Отзыв клиента
