Отраслевые
и специализированные
решения
1С:Предприятие

ТОО "КлиНик Ритейл"

Казахстан, г Алматы, Октябрь 2024
Вариант работы
Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест
1
Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 1
Партнер, осуществивший внедрение/проект
Компания Первый Бит
Отрасль / Функциональная задача

Автоматизация магазина женской одежды и обуви на базе «1С:Розница для Казахстана» в ТОО «Клиник Ритейл».

О клиенте 

Olypoly Footwear (ТОО «Клиник Ритейл») – новый магазин модной женской одежды и обуви компании ТОО «Клиник Ритейл», открывшийся в 2024 году в Алматы. Ассортимент магазина включает популярные модели одежды и обуви для повседневного и делового образа. Бренд ориентирован на предоставление стильной, качественной продукции, а также высокого уровня обслуживания клиентов.

Задачи: 

  • Автоматизировать учет продаж и складских операций.
  • Наладить процессы приемки, перемещения и инвентаризации товаров. 
  • Оснастить кассовую зону современным оборудованием для быстрого обслуживания клиентов. 
  • Обеспечить прозрачную управленческую отчетность, включая формирование X и Z отчетов. 

О проекте

Перед открытием магазина руководство ТОО «Клиник Ритейл» осознало необходимость внедрения надежной системы автоматизации для оптимального управления торговыми процессами. Основным запросом было создание простой и прозрачной системы учета, которая улучшит обслуживание клиентов и упростит рутинные операции. 

С таким запросом клиент обратился к ведущему IT-интегратору «Первый Бит» в г. Костанай. Руководство «Клиник Ритейл» выбрало интегратора «Первый Бит» благодаря положительным отзывам и экспертности компании в области автоматизации торговли. После анализа потребностей клиента специалистами было предложено внедрение решения «1С:Розница для Казахстана», адаптированного под законодательство и специфику ритейла страны. 

Для реализации проекта специалисты "Первого Бита" настроили систему «1С:Розница для Казахстана» и оснастили магазин современным оборудованием:

  • Сканер штрихкодов для сканирования товаров и учета выбытия проданных товаров.
  • Принтер чеков для печати фискальных документов.
  • Термопринтер для создания этикеток и ценников.
  • Сенсорный моноблок – для отслеживания количества товара и итоговой стоимости товара как для кассира, так и покупателя. 
  • 1С:Webkassa – для выдачи фискальных чеков, оформления продаж и возвратов, формирования X и Z отчетов в соответствии с законодательством Казахстана.

Проект был завершен за две недели, включая установку оборудования, настройку программного обеспечения и обучение сотрудников. Благодаря детальной проработке процессов запуск магазина прошел без задержек, и первые продажи были успешно обработаны.

В настоящий момент работа магазина полностью автоматизирована. Организован эффективный учет товаров и продаж, налажены процессы приемки, перемещения и инвентаризации товаров. Компанией ведется прозрачная управленческая отчетность.

Также на текущий момент с Клиентом заключен договор сопровождения 1С:ИТС, который предусматривает регулярную поддержку и обслуживание системы после завершения внедрения.

Отзыв: «Благодаря автоматизации магазина с помощью «1С:Розница для Казахстана», с первого дня все процессы — от продаж до отчетности — работают четко и эффективно. Спасибо команде «Первого Бита» за профессионализм и поддержку!» – директор ТОО «Клиник Ритейл».

Результаты:

Автоматизация с помощью «1С:Розница для Казахстана» позволила магазину достичь следующих результатов: 
  • Прозрачный и точный учет - данные по продажам и складу фиксируются автоматически. 
  • Автоматизирован мониторинг остатков на складе, что помогает вовремя пополнять ассортимент.
  • Быстрое обслуживание клиентов - кассовое место оснащено современной системой, что сокращает рутинную работу кассиров. 
  • Быстрая удобная отчетность - формирование X и Z отчетов занимает считанные минуты. 

Автоматизированы следующие функции:

  • Анализ продаж ABC/XYZ
  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Оформление заказов покупателей
  • Оформление заказов поставщикам
  • Планирование закупок
  • Планирование продаж
  • Расчет нормативной себестоимости заказов
  • Управление отношениями с поставщиками
  • Управление цепочками поставок
  • Учет неотфактурованных поставок
  • Учет прихода ТМЦ
  • Учет продаж ТМЦ
  • Формирование графика оплаты поставщикам
  • Формирование графика поступления оплат
  • Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Нами было принято решение о приобретении автоматизированной системы бухгалтерского и налогового учета. По нашему мнению, только современная система учета может помочь в решении стоящих перед предприятием задач.
После внимательного изучения рынка соответствующих программных средств мы остановили свой выбор на программном продукте "1С: Предприятие 8. Розница для Казахстана ".
За помощью по внедрению новой программы мы обратились в компанию "1С: Бухучет и Торговля (БИТ)" - Алматы, обладающую большим опытом работы и хорошо зарекомендовавшим себя на соответствующем рынке.
Специалисты компании "1С: Бухучет и Торговля (БИТ)" - Алматы выполнили инсталляцию и настройку программного продукта. В процессе внедрения была произведена настройка учетной политики, оказаны консультации по разным аспектам учета на хорошем профессиональном уровне, также были выполнены различные доработки программы. Специалисты помогли полностью автоматизировать бухгалтерский учет.

Отзыв клиента