Внедрение ПП "1С:Предприятие 8. Розница для Казахстана" в ТОО "КлиНик Ритейл"
ТОО "КлиНик Ритейл"
Автоматизация магазина женской одежды и обуви на базе «1С:Розница для Казахстана» в ТОО «Клиник Ритейл».
О клиенте
Olypoly Footwear (ТОО «Клиник Ритейл») – новый магазин модной женской одежды и обуви компании ТОО «Клиник Ритейл», открывшийся в 2024 году в Алматы. Ассортимент магазина включает популярные модели одежды и обуви для повседневного и делового образа. Бренд ориентирован на предоставление стильной, качественной продукции, а также высокого уровня обслуживания клиентов.
Задачи:
- Автоматизировать учет продаж и складских операций.
- Наладить процессы приемки, перемещения и инвентаризации товаров.
- Оснастить кассовую зону современным оборудованием для быстрого обслуживания клиентов.
- Обеспечить прозрачную управленческую отчетность, включая формирование X и Z отчетов.
О проекте
Перед открытием магазина руководство ТОО «Клиник Ритейл» осознало необходимость внедрения надежной системы автоматизации для оптимального управления торговыми процессами. Основным запросом было создание простой и прозрачной системы учета, которая улучшит обслуживание клиентов и упростит рутинные операции.
С таким запросом клиент обратился к ведущему IT-интегратору «Первый Бит» в г. Костанай. Руководство «Клиник Ритейл» выбрало интегратора «Первый Бит» благодаря положительным отзывам и экспертности компании в области автоматизации торговли. После анализа потребностей клиента специалистами было предложено внедрение решения «1С:Розница для Казахстана», адаптированного под законодательство и специфику ритейла страны.
Для реализации проекта специалисты "Первого Бита" настроили систему «1С:Розница для Казахстана» и оснастили магазин современным оборудованием:
- Сканер штрихкодов для сканирования товаров и учета выбытия проданных товаров.
- Принтер чеков для печати фискальных документов.
- Термопринтер для создания этикеток и ценников.
- Сенсорный моноблок – для отслеживания количества товара и итоговой стоимости товара как для кассира, так и покупателя.
- 1С:Webkassa – для выдачи фискальных чеков, оформления продаж и возвратов, формирования X и Z отчетов в соответствии с законодательством Казахстана.
Проект был завершен за две недели, включая установку оборудования, настройку программного обеспечения и обучение сотрудников. Благодаря детальной проработке процессов запуск магазина прошел без задержек, и первые продажи были успешно обработаны.
В настоящий момент работа магазина полностью автоматизирована. Организован эффективный учет товаров и продаж, налажены процессы приемки, перемещения и инвентаризации товаров. Компанией ведется прозрачная управленческая отчетность.
Также на текущий момент с Клиентом заключен договор сопровождения 1С:ИТС, который предусматривает регулярную поддержку и обслуживание системы после завершения внедрения.
Отзыв: «Благодаря автоматизации магазина с помощью «1С:Розница для Казахстана», с первого дня все процессы — от продаж до отчетности — работают четко и эффективно. Спасибо команде «Первого Бита» за профессионализм и поддержку!» – директор ТОО «Клиник Ритейл».
Результаты:
Автоматизация с помощью «1С:Розница для Казахстана» позволила магазину достичь следующих результатов:- Прозрачный и точный учет - данные по продажам и складу фиксируются автоматически.
- Автоматизирован мониторинг остатков на складе, что помогает вовремя пополнять ассортимент.
- Быстрое обслуживание клиентов - кассовое место оснащено современной системой, что сокращает рутинную работу кассиров.
- Быстрая удобная отчетность - формирование X и Z отчетов занимает считанные минуты.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Планирование продаж
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление цепочками поставок
- Учет неотфактурованных поставок
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Формирование графика поступления оплат
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Нами было принято решение о приобретении автоматизированной системы бухгалтерского и налогового учета. По нашему мнению, только современная система учета может помочь в решении стоящих перед предприятием задач.
После внимательного изучения рынка соответствующих программных средств мы остановили свой выбор на программном продукте "1С: Предприятие 8. Розница для Казахстана ".
За помощью по внедрению новой программы мы обратились в компанию "1С: Бухучет и Торговля (БИТ)" - Алматы, обладающую большим опытом работы и хорошо зарекомендовавшим себя на соответствующем рынке.
Специалисты компании "1С: Бухучет и Торговля (БИТ)" - Алматы выполнили инсталляцию и настройку программного продукта. В процессе внедрения была произведена настройка учетной политики, оказаны консультации по разным аспектам учета на хорошем профессиональном уровне, также были выполнены различные доработки программы. Специалисты помогли полностью автоматизировать бухгалтерский учет.