Внедрение и сопровождение программного продукта "1С:Документооборот государственного учреждения 8"

Отзыв о внедрении и сопровождении программы «1С:Документооборот государственного учреждения 8»

Благодарим компанию ООО «БСГ» за качественную работу по внедрению и сопровождению системы «1С:Документооборот государственного учреждения 8» в Муниципальное учреждение «Централизованная бухгалтерия городского округа Люберцы Московской области».
Когда было принято решение по автоматизации, автоматизация предполагала следующие функциональные требования:
 Делопроизводство;
 Учет договоров;
 Учет и контроль исполнения поручений;
 Учет и хранение документов;
 Учет рабочего времени;
 Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками;
o Планирование закупок;
 Управление бизнес-процессами и ИТ-процессами;
 Автоматизация бизнес-процессов;
 Управление персоналом и кадровый учет (HRM);
o Кадровый учет;
o Обучение персонала;
o Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий;
o Расчет зарплаты;
 Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей;
o Анализ данных и прогнозирование;
o Бюджетирование, финансовое планирование;
o Консолидация данных;
o Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия;
 Интеграция (встраивание БЭД);
 Маршрутизация ЭД;
 Реализация ролевой модели;
 Доработка форматов ЭД.

В ходе работ компанией ООО «БСГ» были учтены и реализованы все требования в новой информационной системе на базе «1С:Предприятие». В результате внедрения была проведена работа. Это позволило полностью решить проблему. B настоящее время система развёрнута на 773 рабочих местах и позволяет решать следующие задачи:
 Делопроизводство;
 Учет договоров;
 Учет и контроль исполнения поручений;
 Учет и хранение документов;
 Учет рабочего времени;
 Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками;
o Планирование закупок;
 Управление бизнес-процессами и ИТ-процессами;
 Автоматизация бизнес-процессов;
 Управление персоналом и кадровый учет (HRM);
o Кадровый учет;
o Обучение персонала;
o Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий;
o Расчет зарплаты;
 Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей;
o Анализ данных и прогнозирование;
o Бюджетирование, финансовое планирование;
o Консолидация данных;
o Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия;
 Интеграция (встраивание БЭД);
 Маршрутизация ЭД;
 Реализация ролевой модели;
 Доработка форматов ЭД.

Начиная с момента внедрения, в качестве поставщика услуг по поддержке корпоративной системы выступает компания ООО «БСГ», показавшая высокую компетенцию и необходимый уровень знаний в постановке и реализации решений на платформе «1С:Предприятие».
Систему ввели в эксплуатацию 20.12.2024 г. Внедренная система прошла тестовые испытания и зарекомендовала себя с наилучшей стороны.
Силами ООО «БСГ» был выполнен большой объем работ:
 Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
 Продажа выбранных программных продуктов;
 Доставка программных продуктов в офис заказчика;
 Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика;
 Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
 Планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
 Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации);
 Создание интерфейсов и набор прав пользователей;
 Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация);
 Интеграция с другими системами на базе «1С:Предприятия»;
 Дистанционное обучение пользователей;
 Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения;
 Настройка интеграции между информационными системами;
 Настройка программных продуктов «1С: Бухгалтерия государственного учреждения» и «1С: зарплата и кадры государственного учреждения» для работы  в единой Системе с «1С:ДГУ»;
 Подготовка и проектирование: сбор и обработка данных заказчика о создаваемых и получаемых от третьих лиц документах и технологических процессах, связанных с их обработкой;
Были выполнены работы по следующим аспектам:
 Реализация:
o Разработка и настройка функциональной системы документооборота;
o Разработка интеграционных сервисов программного обеспечения;
o Настройка ролей пользователей;
o Составление программы и методики испытательного сервиса;
o Тестирование Системы в соответствии с программой и методикой испытаний;
 Подготовка к опытной эксплуатации:
o Выполнение пусконаладочных работ на основном серверном оборудовании Заказчика;
o Проведение подготовки пользователей;
o Выполнение миграции данных;
o Обучение и консультирование сотрудников Заказчика по вопросам ведения электронного документооборота с использованием программного продукта;
 Опытная эксплуатация:
o Проведение опытной эксплуатации;
o Проведение приемочных испытаний;
o Ввод в промышленную эксплуатацию;
o Доработка и настройка программного продукта «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» и «1С:Зарплаты и кадры государственного учреждения» для работы в системе «1С:ДГУ»;
o Развитие функционала программного обеспечения с учетом спецификации ведения учета, а также поддержка в актуальном состоянии модифицированного программного обеспечения (расширений);
o Мероприятия по добавлению новых видов документов настройке матрицы ролей, состояний;
o Услуги по администрированию серверов и локальных сетей на рабочем месте заказчика;

Также были оказаны услуги по информационно-техническому сопровождению (ИТС):
 Консультирование по методическим вопросам работы с программой «1С»
 Консультирование по техническим вопросам работы с программой «1С»





Оценка внедренной системы по пятибалльной шкале
Соответствие потребностям организации 5
Удобство работы с программой 5
Оцените качество работы партнера «1С» 5
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности? Да

Все работы выполнялись специалистами компании ООО «БСГ» в срок и на высоком профессиональном уровне. Муниципальное учреждение «Централизованная бухгалтерия городского округа Люберцы Московской области» отмечает высокое качество услуг, оказываемых специалистами компании ООО «БСГ», и выражает уверенность в дальнейшем сотрудничестве.