Автоматизация строительной компании с программой "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия строительной организации" ООО СЗ "ЦИТ-СТРОЙ"

Компания ООО СЗ «ЦИТ-СТРОЙ» с гордостью представляет свой опыт в сфере строительства жилых и нежилых зданий. Мы гарантируем надежность каждой сделки, связанной с покупкой квартиры, строго соблюдая все требования законодательства в соответствии с Федеральным законом № 214. Наши принципы прозрачности и открытости позволяют каждому клиенту быть уверенным в безопасности своих инвестиций. Безопасность сделки обеспечивается надежным механизмом счета эскроу.

Для автоматизации нашей деятельности мы используем программу "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия строительной организации".

Мы продаём квартиры по договорам долевого участия (ДДУ), и дольщики бывают разными. Одни хотят купить квартиру через ипотеку, другие - при помощи материнского капитала, у третьих на руках жилищный сертификат. Шаблоны документов разные, заполнять их тоже надо с умом. Да даже обычный ипотечный договор у разных банков заполняется по-разному. А что если покупает квартиру семейная пара в совместную собственность? А если семья с детьми, где каждому ребёночку нужно выделить свою долю?

Впору было отправлять менеджеров по продажам получать образование юриста...

Но нашёлся другой выход. Центр Реальной Автоматизации "КУТНИЙ.РУ" под руководством Кутний Алексея Николаевича вплотную занялся нашей задачей. Доработка функционала продаж квартир по договору долевого участия (ДДУ) значительно упростила работу наших менеджеров.

Документ «Формирование долевого вклада» был существенно переработан. Теперь в нем можно быстро заполнить и подготовить все необходимые параметры Договора долевого участия, чтобы вручить клиенту готовый договор. Предусмотрены различные варианты ДДУ: за наличный расчет, при частичном финансировании банка (ипотека или потребительский кредит), а также при частичном финансировании государством (материнский капитал, жилищные сертификаты, военные сертификаты и т.д.).

Дополнительно Алексей Николаевич предложил уйти от бумажной рутины. Раньше менеджер отмечал на распечатке, какие квартиры проданы, по каким клиент ушёл "на подумать". Теперь всё это мы делаем прямо в нашей базе"1С:Бухгалтерия строительной организации".

Как это работает? При запуске продаж мы заполняем документ «Расположение квартир по подъездам», где указываем, какая квартира находится в каком подъезде, на каком этаже, как она расположена относительно соседних квартир, сколько в ней комнат, какова ее площадь.

С помощью документа «Резервирование квартиры» мы можем зарезервировать квартиру на определенный срок. Если потенциальный клиент не заключил ДДУ к указанной в документе дате, бронь автоматически снимается.

Карта квартир дома представляется менеджеру в виде наглядного графического отчета. Зелёным цветом выделяются проданные квартиры, жёлтым цветом — зарезервированные. Сразу из «Карты дома» можно открыть и документ, который был оформлен по ДДУ или брони.

Так решилась проблема с "зависшими" квартирами, которые когда-то кем-то поставлены на бумаге в резерв, а клиент так не пришёл. Теперь, если новый клиент заинтересовался квартирой, которая была зарезервирована на другого - открываем из "Карты дома" документ "Резервирование", звоним клиенту, который ранее хотел эту квартиру приобрести. Если тот передумал - с радостью предлагаем её новому клиенту.

Сотрудники Алексея Николаевича в короткие сроки разработали и внедрили доработки в программу. Теперь необходимые над договора печатаются прямо из программы в требуемой форме. Это значительно уменьшило объем рутинной работы наших сотрудников, а количество ошибок при подготовке документов стало гораздо меньше.