Внедрение ПП "1С:Документооорот 8 ПРОФ Электронная поставка у ООО "Техинновации"

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Заказчик:

Компания «Техинновации» более 13 лет занимается инжиниринговым сопровождением строительства и реконструкцией предприятий химической, нефтегазохимической и нефтегазоперерабатывающей отраслей промышленности. Фирма сотрудничает с ведущими игроками рынка и зарекомендовала себя как надежный партнер в сопровождении строительства.

Цель проекта:
Внедрение системы электронного документооборота с первичной настройкой для автоматизации ряда функций, среди которых:
- Делопроизводство
- Учет и хранение документов
-Учет рабочего времени
- Учет договоров

Этапы проекта:

На старте проекта проработан перечень функций и задач, которые должно покрыть автоматизированное решение. В ходе консультаций по выбору программного продукта, принято решение внедрить в компании «1С:Документооборот 8» версии КОРП.

Далее проведена продажа решения и его установка на аппаратной базе заказчика. Проведена первичная настройка, что позволило сразу перевести работу ответственного специалиста в программу.

В ходе настройки спроектированы права доступа в соответствии с действующей политикой безопасности на предприятии. Также обеспечено обучение сотрудника работе в программе.

Результаты проекта:

1. Консолидация данных, с возможностью своевременного доступа к документам относительно деятельности заказчика и работы с контрагентами.
2. Упрощение процессов делопроизводства и делооборота внутри компании силами автоматизации части рутинных процессов.
3. Оптимизация затрат на обработку и хранение бумажной документации по проектам компании
4. Сокращение числа ошибок, связанных с человеческим фактором.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика