Разработка и внедрение единой системы управления нормативно-справочной информацией c помощью программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» в ПАО "ПЕРМЭНЕРГОСБЫТ"

ПАО «Пермэнергосбыт» (далее – «Общество») – Пермская энергосбытовая компания, крупнейший оператор оптово-розничной реализации электроэнергии в Пермском крае. Занимает доминирующее положение на рынке сбыта электроэнергии и мощности региона – 77% энергоснабжения Пермского края и является гарантирующим поставщиком и участником оптово-розничного рынка электроэнергии. Имеет несколько дочерних компаний, которые с 2015 года активно участвуют в реализации тепловой энергии, с 2017 года – в реализации газа в нескольких районах края. На сегодняшний день в компании работает более 1500 человек.
В 2022 годe руководством компании было принято решение о создании и внедрении единой системы управления нормативно-справочной информацией в части справочника «Контрагенты»» на базе программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» (далее - «Система») .
Проблемы до старта проекта: многообразие учетных информационных систем в разных подразделениях и юридических лицах Общества, разные правила работы со справочником «Контрагенты», ошибки в создании контрагентов в разных учетных системах (различный состав реквизитов, различное наименование, дубли, неточности и т.д.), накопление неактуальных (в т.ч. ликвидированных) контрагентов, и как итог - сложности со сбором консолидированной отчетности по Обществу в целом.
Цель проекта: разработка и внедрение единой системы управления нормативно-справочной информацией (НСИ) в части справочника «Контрагенты» в целях нормализации данных НСИ в различных учетных системах Общества и корректного сбора консолидированной отчетности по Обществу в целом; в том числе разработка механизмов обмена с эксплуатируемыми информационными базами на платформе «1С:Предприятие».
Требовалось решить следующие задачи:
•Нормализация текущей базы контрагентов в информационных системах, включенных в контур проекта;
•Решение проблем с базой контрагентов: ошибки в заведении, дубли, недостоверность / неполнота данных; профилактика подобных проблем в дальнейшем.
•Приведение к единообразию справочника «Контрагенты» в разных информационных системах в целях корректного формирования консолидированной отчетности.
Партнером для внедрения была выбрана компания «Автоматизация учёта-Информ». Основными критериями в выборе партнёра являлись: наличие специалистов, обладающих опытом внедрения данного программного продукта, стоимость услуг внедрения, наличие положительных отзывов от других крупных предприятий.
В контур проекта вошли 5 юридических лиц:
•ПАО «Пермэнергосбыт»;
•ООО «Тимсервис»;
•ЗАО «КЭС-Мультиэнергетика»;
•ООО «ИСЦ»;
•ООО «ЕАСК».
Информационные системы, включенные в контур проекта;
•1С:Документообот КОРП;
•1С:Управление торговлей;
•БИТ.ФИНАНС.Холдинг для 1С:Бухгалтерия КОРП;
•Система управления расчетами с юридическими лицами на платформе 1С:Предприятие 8.3.
Реализация проекта была осуществлена по следующим этапам:
1.Обследование: изучение эксплуатируемых информационных баз, процессов работы со справочником «Контрагенты» в них. Разработка документов «Методология нормализации справочника Контрагенты», «Регламент ведения справочника Контрагенты».
2.Проектирование, разработка «Технического проекта» Системы.
3.Работы по адаптации:
3.1.Создание эталонной базы (ЭБ) на основе конфигурации «1С:Документооборот КОРП 2.1» с соответствующей доработкой функционала;
3.2.Доработка функционала справочника в ЭБ и информационных системах.
•Создание автоматизированного рабочего места (АРМ эксперта НСИ) для первичной нормализации справочника;
•Создание интеграционного механизма обмена данными справочника через веб-сервисы (веб-сервис по созданию контрагентов, веб-сервис проверки контрагентов, веб-сервис обмена);
•Создание отчетных форм по нормализации контрагентов, в том числе ежемесячный «Отчет о несоответствии реквизитов в базе ФНС».
4.Опытно-промышленная эксплуатация с дальнейшим переходом в Промышленную эксплуатацию.
Данный продукт решил задачи Общества по обеспечению единой Системой управления данными справочника «Контрагенты», исключающей расхождение данных в разных информационных системах на базе платформы «1С:Предприятие», включающую рабочее место эксперта НСИ, а так же позволил синхронизировать указанную Систему управления данными справочника «Контрагенты» с информационными системами на базе платформы «1С:Предприятие», включенными в рамки проекта.
Результаты проекта:
•Универсальность Системы для разных типов контрагентов (ИП, юридическое лицо, обособленное подразделение);
•Обмен со всеми информационными системами, включенными в контур проекта;
•Исключение ошибок при заведении новых контрагентов;
•Интеграция с сервисом проверки контрагентов «1С:Контрагент»;
•Элементы справочника «Контрагенты» пригодны для подготовки консолидированной отчетности;
•Централизованное управление контрагентами в Системе для единообразия данных в разных информационных системах;
•Многопользовательская Система (с одним справочником могут работать разные пользователи одновременно).
Система запущена в эксплуатацию с февраля 2023 г. С помощью веб-сервисов к Системе подключается до 400 пользователей одновременно.
Благодарим «Автоматизация учета-Информ» за качественно выполняемую работу и надеемся на дальнейшее сотрудничество.