Автоматизация приемной кампании и поставка лицензий "1С:Университет Проф" для ФГБОУ ВО «Луганский государственный медицинский университет имени Святителя Луки» Министерства здравоохранения Российской Федерации
ФГБОУ ВО «Луганский государственный медицинский университет имени Святителя Луки» Министерства здравоохранения Российской Федерации
Автоматизированы следующие функции:
- Автоматизация хода приема
- Интеграция с сайтом (выгрузка списка поступающих)
- Интеграция с ФИС ГИА и Приема
- Приказы
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
Описание
В рамках внедрения "1С:Университет 8 ПРОФ" были выполнены работы:
• Проведение интервью с пользователями. Сбор функциональных требований, составлена дорожная карта проекта;
• Разработано техническое задание на внедрение «1С:Университет 8 ПРОФ» подсистема «Приемная комиссия»;
• Было выполнено разграничение прав доступа: созданы и настроены новые роли пользователей, профили и группы доступа;
• Введена вспомогательная первичная нормативно-справочная информация в справочники, классификаторы и реестры информационной системы «1С:Университет 8 ПРОФ», созданы и проведены вспомогательные документы, необходимые для работы приемной комиссии;
• Проведено дистанционное обучение пользователей приемной комиссии по работе в программе "1С:Университет 8 ПРОФ" - по вводу первоначальных данных; по работе с документами поступающих; по работе с Мастером списков поступающих; Формированию приказов на зачисление;
• Написаны инструкции для пользователей приемной комиссий по заполнению данных в приемной кампании и по работе с Мастером списков поступающих.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Луганский государственный медицинский университет имени Святителя Луки» Министерства здравоохранения Российской Федерации является ведущим медицинским вузом ЛНР.
В структуру университета входят 5 филиалов медицинского колледжа, 5 факультетов.
Долгое время процесс приемной кампании вуза был не автоматизирован и велся вручную. Специалисты приемной комиссии работали в таблицах Excel - составляли списки поступающих и приказы на зачисление в вуз.
В 2024 году руководством вуза было принято решение перейти на программное обеспечение фирмы «1С» в части управления образовательным процессом. Для внедрения был выбран продукт «1С:Университет ПРОФ». Для реализации данной задачи мы сотрудничаем с партнёром фирмы «1С» - компанией ООО «Экспонента». Данная компания является Центром Компетенции по Образованию и зарекомендовала себя как надёжный и добросовестный подрядчик.
В период с 01.05.2024 года по 27.08.2024 года был осуществлен проект по внедрению подсистемы приемной комиссии на базе программного продукта «1С:Университет ПРОФ».
В рамках внедрения 1С:Университет «ПРОФ» были выполнены работы:
- Проведение интервью с пользователями. Сбор функциональных требований, составлена дорожная карта проекта;
- Разработано техническое задание на внедрение «1С:Университет ПРОФ» подсистема «Приемная комиссия»;
- Было выполнено разграничение прав доступа: созданы и настроены новые роли пользователей, профили и группы доступа;
- Введена вспомогательная первичная нормативно-справочная информация в справочники, классификаторы и реестры информационной системы «1С:Университет ПРОФ», созданы и проведены вспомогательные документы, необходимые для работы приемной комиссии;
- Проведено дистанционное обучение пользователей приемной комиссии по работе в программе 1С:Университет ПРОФ - по вводу первоначальных данных; по работе с документами поступающих; по работе с Мастером списков поступающих; Формированию приказов на зачисление;
- Написаны инструкции для пользователей приемной комиссий по заполнению данных в приемной кампании и по работе с Мастером списков поступающих;
- Разработана печатная форма заявление на прием;
- Разработана печатная форма согласие на обработку ПД;
- Разработана печатная форма договор на платные образовательные услуги;
- Разработана печатная форма заявление об отказе от зачисления;
- Разработана печатная форма заявление на отзыв документов;
- Настроены отчеты по движению контингента;
- Разработан реестр выгрузки студентов для получения банковских карт;
В период проведения приемной кампании специалисты компании «Экспонента» оказывали консультационно - методическое сопровождение сотрудникам приемной комиссии.
На текущий момент компания «Экспонента» оказывает консультационно - методическую поддержку по информационной системе «1С:Университет ПРОФ» для сотрудников ФГБОУ ВО ЛГМУ им. Святителя Луки
Настоящим письмом подтверждаем что сотрудники ООО «Экспонента» решили все поставленные задачи в срок на высоком профессиональном уровне. ФГБОУ ВО ЛГМУ им. Святителя Луки может рекомендовать компанию ООО «Экспонента» как ответственного и грамотного партнёра для автоматизации приемной кампании и учебного процесса в вузе с использование продукта «1С Университет ПРОФ»
Отзыв клиента
