Передача информации о списании запасных частей из "1С:Управление Автотранспортом ПРОФ, редакция 2.2" в "1С:Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0" в компанию по эксплуатации автомобильных дорог и автомагистралей

Наша организация МБУ "Автодорсервис" г.Губкинский осуществляет деятельность по 56 направлениям, основным видом деятельности является: 52.21.22 «деятельность по эксплуатации автомобильных дорог и автомагистралей».

Одним из видов деятельности являются пассажирские перевозки.

Как было ранее

В процессе работы мы ведем учет автотранспорта в конфигурации 1С:Управление Автотранспортом ПРОФ (УАТ). Конфигурация удобна своим функционалом, есть все блоки учета в ней, кратко перечислим их:

• Управление заказами

• Контроль выполнения рейсов

• Работа с привлеченными перевозчиками

• Взаиморасчеты с контрагентами

• Учет доходов и расходов

• Бюджетирование

• Управление автопарком

• Учет путевых листов

• Учет ГСМ и технических жидкостей

• Учет ремонтов и агрегатов

• Учет ДТП и штрафов

• Складской учет запчастей и расходных материалов

• Учет работы водителей

• Учет пассажирских перевозок

• Дополнительные функциональные блоки:

• Картографические сервисы

• Интеграция с системами спутникового мониторинга

• Загрузка данных из системы "Платон"

• Загрузка данных из системы взимания платы "Автодор"

• Мобильное приложение для водителя

• Терминал приема/выдачи путевых листов

• Электронные перевозочные документы

• Обмен данными с типовыми конфигурациями 1С

Полный регламентированный учет ведем в 1С:Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0 (БГУ). Здесь используем типовые обмены с 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3, 1С:Управление автотранспортом ПРОФ. Все данные приходят корректно. Но не все первичные данные загружаются автоматически, очень большое время приходилось затрачивать на внесение данных в 1С:БГУ по используемым, расходуемых запасным частям нашего автопарка. Автоматизация УАТ достаточна для учета запасных частей, мы ведем этот блок учета. Учитывая наш большой автопарк, нам при этом приходилось еще раз вносить данные в 1С:БГУ. Колоссальное время затрат наших сотрудников уходило на этот процесс.

Как происходила автоматизация

Мы обратилась к нашему обслуживающему партнеру ВЦ «Софт Плюс» с постановкой решения этой проблемы.

Партнер провел анализа нашего запроса, на основании которого сделал следующее предложение:

• Создание одностороннего обмена между УАТ и БГУ;

• Создание документа «Ремонтный лист» в УАТ;

• Создание документа «Акт списания материальных запасов» в БГУ, который будет отражать списание, движение запасных частей.

Предложение нас устроило, так предложенный бизнес процесс отражал наши потребности.

Как все происходило

К работам партнер ВЦ «Софт Плюс» приступил оперативно. Но в процессе работы возникали дополнительные пожелания, которые партнер вносил в свои доработки.

Несколько раз менялись требования к переносу, добавлялись новые правила обмена и предложения по объектам. Но окончательно было сделано именно как нам нужно было (простота выполнения, максимальное переданное количество данных).

Результаты

В результате работ поставленная задача была выполнена.

Партнерами была установлена доработка обмена.

Продемонстрирован функционал работы, как оказалось все стандартно работает, все понятно.

Доработка не вмешивается в типовой функционал, что не мешает проводить типовое обновление базы 1С:БГУ.

Но самое главное освободилось время наших сотрудников на выполнение других оперативных задач предприятия. Время работы сократилось с нескольких часов до буквально 1 минуты и все данные "перетекают" в  1С:БГУ.

Спасибо нашим партнерам и 1С за такие возможности и удобство работы с программами.