Автоматизация на базе «1С:ERP Управление предприятием» в холдинге «Синара - Транспортные машины»
АО "СТМ"
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ запасов ABC/XYZ
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Резервирование ТМЦ
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Управление цепочками поставок
- Управленческий учет
- Учет неотфактурованных поставок
- Учет прихода ТМЦ
- Формирование графика оплаты поставщикам
Сопровождение:
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Дивизиональный машиностроительный холдинг «Синара - Транспортные машины» осуществляет производство и продажу железнодорожной техники в России. Также предприятия холдинга осуществляют обслуживание и ремонт ж/д техники. В холдинг входят собственный конструкторско-инжиниринговый центр, промышленные предприятия в области локомотивостроения, пассажирского транспорта, путевых машин и предприятия сервисного обслуживания. С 2020 года компания «СТМ» вышла на рынок городского общественного транспорта (трамваи, троллейбусы).
Основной целью проекта являлась разработка единой централизованной системы закупок для совместной работы всех подразделений организации, а также организаций в составе машиностроительного холдинга. Ключевым требованием бизнеса было улучшение качества планирования ресурсов и повышение прозрачности и оперативности бизнес-процессов.
В качестве исполнителя проекта внедрения была выбрана компания ООО «Райтек ДТГ», как профессиональный и надежный партнер с широкими компетенциями в области автоматизации учетных систем на производственных предприятиях.
На момент старта проекта, при существующем многообразии ИТ систем сопровождения закупочной деятельности, важным аспектом являлось отсутствие где-либо на предприятиях ИТ инструментов, охватывающих всю совокупность бизнес-процессов Закупки. Данные пробелы закрывались трудоемкими инструментами Ехсel, другими ИТ-системами эта функция вовсе не велась на предприятиях. Консолидация информации на уровне АО «СТМ» на каждом этапе бизнес-процесса Закупки с помощью инструментов ИТ не представлялась возможным.
Действующие ИТ решения не имели инструментов эффективной организации бизнес-процессов, что приводило к возникновению следующих несоответствий:
1. Срыв сроков обеспечения производства.
2. Аварийные поставки дорогостоящей продукции.
3. Неоптимальность в проведении закупочных процедур.
4. Отсутствие плановой договорной кампании.
5. Разные договорные условия Поставщиков для нескольких предприятий.
6. Весомый перечень безальтернативных поставщиков.
7. Сверхнормативные запасы ТМЦ на складах.
8. Высокая доля неликвидной продукции в запасах.
9. Хаотичное планирование финансирования Поставщиков.
10. Высокая трудоемкость и низкое качество формируемой отчетной информации.
11. Отсутствие консолидации информации по ключевым показателям.
Командой проекта автоматизации, включая специалистов ООО «Райтек ДТГ», была создана единая интегрированная информационная среда для управления функцией Закупки на предприятиях Холдинга на базе решения «1С:ЕRP Управление предприятием».
Итогом проекта стала реализация следующих ключевых блоков:
1. Управление закупками. Организованы процессы сбора брутто-потребности производства и последующего оперативного контроля изменений потребности, формирование и управление нетто-потребности и оперативного плана закупок. Разработан процесс планирования закупок по циклам (контрактация, производство заказа, поставка продукции). Реализован механизм распределения потребности между закупающими подразделениями/предприятиями Холдинга. Выстроена система работы с логистическими данными закупаемой номенклатуры. Реализован механизм расчета групп запаса и нормативного запаса по авторской методике заказчика, обеспечивающей невозможность закупить больше, чем рассчитано по алгоритму. Разработан блок по работе с закупочными процедурами на электронной торговой площадке с возможностью использования специальных соглашений с поставщиком - опциона и толеранса. Применена система «мягкого» и «жесткого» резервирования при планировании закупок.
2. Управление складской логистикой. Отработаны функции взаимодействия централизованной системы закупок с системами оперативного учета на предприятиях посредством формирования документов товародвижения, заказов поставщику, поручений экспедитору. Реализованы интеграции в целях получения актуальных складских остатков в единой системе закупок. Реализованы функции взаимодействия с системой 1С «Умная Логистика Карго».
3. Управление финансовыми процессами. Отработаны функции взаимодействия с системой бухгалтерского учета и отчетности.
На предприятии было автоматизировано около 80 рабочих мест. Общая численность сотрудников функции закупки организации 1300 человек.
Проект внедрения стартовал в марте 2022 года, в апреле 2024 года система была принята в промышленную эксплуатацию.
Внедрение программного продукта «1С:ЕПР Управление предприятием» для автоматизации деятельности холдинга «Синара - Транспортные машины» позволило стандартизировать бизнес-процессы предприятий Холдинга в области Закупок, существенно повысить эффективность управления и распределения ресурсов на предприятиях, оптимизировать учет затрат, контролировать и оптимизировать материальные запасы.
В настоящее время поддержка внедренных блоков осуществляется специалистами ИТ-службы холдинга «Синара - Транспортные машины» и специалистами отдела сопровождения ООО «Райтек ДТГ».
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Настройка и использование пилотных версий
- Настройка интеграции между информационными системами
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Отзыв клиента
Дивизиональный машиностроительный холдинг «Синара - Транспортные машины» осуществляет производство и продажу железнодорожной техники в России. Также предприятия холдинга осуществляют обслуживание и ремонт ж/д техники. В холдинг входят собственный конструкторско-инжиниринговый центр, промышленные предприятия в области локомотивостроения, пассажирского транспорта, путевых машин и предприятия сервисного обслуживания. С 2020 года компания «СТМ» вышла на рынок городского общественного транспорта (трамваи, троллейбусы).
Основной целью проекта являлась разработка единой централизованной системы закупок для совместной работы всех подразделений организации, а также организаций в составе машиностроительного холдинга. Ключевым требованием бизнеса было улучшение качества планирования ресурсов и повышение прозрачности и оперативности бизнес-процессов.
В качестве исполнителя проекта внедрения была выбрана компания ООО «Райтек ДТГ», как профессиональный и надежный партнер с широкими компетенциями в области автоматизации учетных систем на производственных предприятиях.
На момент старта проекта, при существующем многообразии ИТ систем сопровождения закупочной деятельности, важным аспектом являлось отсутствие где-либо на предприятиях ИТ инструментов, охватывающих всю совокупность бизнес-процессов Закупки. Данные пробелы закрывались трудоемкими инструментами Ехсel, другими ИТ-системами эта функция вовсе не велась на предприятиях. Консолидация информации на уровне АО «СТМ» на каждом этапе бизнес-процесса Закупки с помощью инструментов ИТ не представлялась возможным.
Действующие ИТ решения не имели инструментов эффективной организации бизнес-процессов, что приводило к возникновению следующих несоответствий:
1. Срыв сроков обеспечения производства.
2. Аварийные поставки дорогостоящей продукции.
3. Неоптимальность в проведении закупочных процедур.
4. Отсутствие плановой договорной кампании.
5. Разные договорные условия Поставщиков для нескольких предприятий.
6. Весомый перечень безальтернативных поставщиков.
7. Сверхнормативные запасы ТМЦ на складах.
8. Высокая доля неликвидной продукции в запасах.
9. Хаотичное планирование финансирования Поставщиков.
10. Высокая трудоемкость и низкое качество формируемой отчетной информации.
11. Отсутствие консолидации информации по ключевым показателям.
Командой проекта автоматизации, включая специалистов ООО «Райтек ДТГ», была создана единая интегрированная информационная среда для управления функцией Закупки на предприятиях Холдинга на базе решения «1С:ЕRP Управление предприятием».
Итогом проекта стала реализация следующих ключевых блоков:
1. Управление закупками. Организованы процессы сбора брутто-потребности производства и последующего оперативного контроля изменений потребности, формирование и управление нетто-потребности и оперативного плана закупок. Разработан процесс планирования закупок по циклам (контрактация, производство заказа, поставка продукции). Реализован механизм распределения потребности между закупающими подразделениями/предприятиями Холдинга. Выстроена система работы с логистическими данными закупаемой номенклатуры. Реализован механизм расчета групп запаса и нормативного запаса по авторской методике заказчика, обеспечивающей невозможность закупить больше, чем рассчитано по алгоритму. Разработан блок по работе с закупочными процедурами на электронной торговой площадке с возможностью использования специальных соглашений с поставщиком - опциона и толеранса. Применена система «мягкого» и «жесткого» резервирования при планировании закупок.
2. Управление складской логистикой. Отработаны функции взаимодействия централизованной системы закупок с системами оперативного учета на предприятиях посредством формирования документов товародвижения, заказов поставщику, поручений экспедитору. Реализованы интеграции в целях получения актуальных складских остатков в единой системе закупок. Реализованы функции взаимодействия с системой 1С «Умная Логистика Карго».
3. Управление финансовыми процессами. Отработаны функции взаимодействия с системой бухгалтерского учета и отчетности.
На предприятии было автоматизировано около 80 рабочих мест. Общая численность сотрудников функции закупки организации 1300 человек.
Проект внедрения стартовал в марте 2022 года, в апреле 2024 года система была принята в промышленную эксплуатацию.
Внедрение программного продукта «1С:ЕПР Управление предприятием» для автоматизации деятельности холдинга «Синара - Транспортные машины» позволило стандартизировать бизнес-процессы предприятий Холдинга в области Закупок, существенно повысить эффективность управления и распределения ресурсов на предприятиях, оптимизировать учет затрат, контролировать и оптимизировать материальные запасы.
В настоящее время поддержка внедренных блоков осуществляется специалистами ИТ-службы холдинга «Синара - Транспортные машины» и специалистами отдела сопровождения ООО «Райтек ДТГ».
Отзыв клиента
