Автоматизация управления расчетами с арендаторами с использованием программы 1С:Аренда и управление недвижимостью в АО "Новокузнецкий рынок"

Мы уже работали в программе "1С:Бухгалтерия 8", а договоры аренды и счета по ним вели дополнительно в файлах Excel. Приходилось вручную проставлять платежи по договорам, очень не удобно было отслеживать задолженность по платежам. Ответственный тратил много времени, чтобы предоставить руководству сводный отчет по договорам аренды.

С вводом в эксплуатацию второй очереди ТЦ мы поняли, что далее так работать невозможно. Тогда компания "АНВИК Софт" для автоматизации учета договоров аренды предложила нам систему "1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью" для "1С:Бухгалтерия 8".

Работы проводились поэтапно. Установка типовой программы, обучение, тестирование, и далее доработки и обкатка системы.

Что же было сделано:

• Возможность формирования пакета документов и отправка по электронной почте.
• Оперативное оформление договоров и дополнительных соглашений с арендаторами.
• Актуальная информация о необходимости продления договоров, что сократило количество ошибок и работы с клиентами.
• Актуальная отчетность по объектам недвижимости, загрузке площадей, упущенной прибыли по не сданным в аренду площадям.

Автоматизация на базе программного продукта "1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью" для "1С:Бухгалтерия 8" позволила производить более точный и корректный анализ задолженности контрагентов. Дополнительная информация по платежам помогла увидеть полную картину взаиморасчетов с контрагентами для принятия решения по формированию резервов по сомнительным долгам. Данные по договорам перестали теряться, теперь менеджер и руководитель могут оперативно получить всю необходимую информацию.

Мы благодарны специалистам Компании "АНВИК Софт" за быстрое решение наших задач, оперативное реагирование и ответы на наши запросы.